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每年到这个时候 , 很多职场人都会头疼一阵子 。 对于一个没有任何工作经验 , 刚刚从学生身份转变过来成为打工人的职场小白来说 , 写好年终总结是十分重要的 , 当然 , 一份好的年终总结报告 , 也不是那么容易写出来的 。
首先要全面总结 , 然后要有重点 , 有亮点 , 突出变化和进步 , 也要总结不足 , 提出改进方案 。 写得好 , 说明过去一年表现好 , 有可能可以拿到更高职位或者更高薪水 。 另外也算是给自己过去一年的学习和成长 , 做一次复盘 。
那么 , 该怎么写好自己的年终总结呢?小跃给大家一些具体的小建议:
1、千万不能是流水账
比如:一月做了什么 , 二月做了什么…… 这样的内容价值不大 , 反而会让老板或高管觉得 , 你有划水的嫌疑 。 另外还有一种流水账是 , 罗列老板交代的事情 , 一件件地说明完成的进度 , 这样看起来是目标导向 , 但看起来只有被动 , 没有主动 。
2、不关注工作价值 , 也是大忌
如果你在你的年度工作总结中 , 罗列了很多已经完成了的工作项目 , 也是比较鸡肋的 。 你更需要关注的是 , 每个项目你发挥了什么作用 , 你的工作产生的价值是什么(如果能写清楚) 。 比如 , 同样一件事 , 你写「对某某业务模块成功地进行了人力资源方面的支援」远不如「通过对人才需求的挖掘 , 将该业务部门的人员的离职率下降了15% , 同时人均效能产出提高了20% , 通过一年的努力 , 该业务部门的业绩已经比去年同期高出了30%」
3、要降低领导的预期
要有一个符合预期的自我评价 , 也要展现一下工作缺陷 , 坦诚地说自己应该改进 。 应该有和同期的工作基本对比 , 比如 , 相对去年 , 自己哪些地方有提升 。 应该有下一年的基本目标 , 比如 , 新的一年在某项工作技能上有所突破 。 先列下来 。
4、年终总结的万能公式:
总结6步法
①简述今年的主要工作重心 :
快速回顾今年工作重心 , 如果有必要 , 也应该对比去年 。
②都做了哪些具体的事情
做到什么样 , 我的作用 , 产出了什么 , 价值是什么…
【网易|作为职场小白,你的年度总结应该怎么写?】③获得的成绩与肯定:
受到同事肯定/客户表扬/用户认可 , 同时对其他同事的认可
④问题和遗憾的部分:
没做好的事情是什么 , 原因是什么 , 重新来会怎么做?内容尽量客观 , 理性 , 尤其注意别推脱责任 。
⑤自我的综合评定:
自己认为的绩效应该是怎样的 , 但没有做到 , 主要理由和原因是什么?
⑥明年的工作计划:
明年 , 学习管理技能/学习新技术/探索新的业务领域…
当然 , 以上只是参考 。 没有实打实的干 , 再漂亮的总结都是花拳绣腿 , 可能一时会给你涨分 , 但与你自己的现实不符合 , 使得别人对你的判断失真 , 那么总结有多漂亮 , 摔下来就有多惨 。 总结 , 是展示工作成果 , 让人看到希望 , 为自己创造机会 。
总结 , 是把经历变为经验 , 把经验转化成能力的关键 。
总结 , 是不断地确认自己现实的定位 , 为更好地出发 , 提供最为真实准确的基础 。
如果今年的年终总结没写好 。 明年怎么办?
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