|五个锦囊，送给初入审计的你( 二 )

3、善于利用工具
如果一项机械性质的工作，需要不断的重复，且重复时间超过10分钟。那么请想一想，有没有更加高效的方式。如果自己想不到，问问组内的同事。可能你原本需要花费一天时间完成的内容，人家几分钟就搞定了。
很多人在简历上都写着熟练使用各类office办公软件。但实际上， 70%以上的人根本没有达到熟练的程度。
在去实习之前，提前熟悉一些公式或技巧，能极大的提高工作效率。例如：
① 掌握excle内的常用公式及操作，如：数据透视，高级筛选，数据分列， vlookup ， sumif ， subtotal ， countif等。
② 利用好word及excle的快速访问工具栏，记住常用的快捷键。
③ 利用大佬开发好的小插件或软件，比如方方格子插件。
上面这些仅仅是提高审计工作效率的冰山一角，这个互联网时代，有太多太多的方式方法能让我们更高效的工作。以后有机会，可以考虑专门出一期高效工作指南（挖坑+1）
4、强化基础知识
在事务所，即使是新人也是默认你具备一定会计基础的。如果基础不牢，在进入事务所前请赶紧恶补起来：
各类会计科目的借贷方向
各种基础业务的账务处理
不同会计科目之间的相互联系
财务报表之间的勾稽关系
......
如果连这些最最基础的知识都不熟练的话，你与同事之间的沟通，将会非常费劲。

5、得体面对客户
我很喜欢一个成语：不卑不亢。形容人说话办事有恰当的分寸，既不低声下气，也不傲慢自大。我觉得这是职场待人最好的姿态。
在事务所，你需要面对的不仅仅是内部的同事，还有外部的客户。
在向客户索要资料之前，请先询问下组内的成员是否已经索要过了。重复索要相同的东西，不仅暴露组内缺乏沟通，还会让客户反感。
在向客户询问问题之前，请先问下项目的现场负责人或其他高级别的同事。他们或许就能够轻松解决你的问题。
就算要丢脸，丢在“内部”也比往外丢要强。有时候，你的问题对于客户来说可能过于“弱智” ，这会让客户质疑你们整个团队的专业性。