三、提高数据收集率和安全性(一)提升管理层的支持
对于苏宁易购而言 , 各个分支子公司因为建立了财务共享服务中心 , 本部会对自己的财务信息进行实时的监控 , 这会让本部完全掌握下属公司的财权 , 这一定会降低子公司的财务独立性 , 从而使得下属公司的组织结构、权力分配出现巨大的变革 。 在这种变化下 , 各个分子公司的管理层为了集团的长久发展应对财务共享服务中心持支持态度 , 做到以下两点:
(1)首先就需要对此项共享服务的成效保有基本的信心 , 对于此项变革的执行过程中可能还会产生的各种法律问题和管理障碍 , 需要及时积极调整精神状态态度去加以解决 。 其次要积极配合财务共享平台的工作 , 在完成相应的目标的基础上 , 尽可能为公司创造更多的价值 。
只有这样 , 才能以自己的实际行动来代表自己乃至于公司管理层对财务共享变革坚定不移的信念和态度 。 这样公司全体员工才会对于财务共享服务没有过多抵触和心理 , 才会更加对于财务共享变革充满信心 , 财务共享平台才能顺利开展相应工作 。
(2)再者为了继续保持经济变革的健康可靠发展 , 财务共享服务中心的各部门财务负责人及其领导都需要与企业的技术人员之间保持良好的互动交流与沟通 。 让企业的管理和决策层能够详细地了解企业的财务共享服务中心的基础本质以及各项业务流程组织构建的原理 , 从而使他们能够接受并认同其所构建的企业财务共享服务中心可以有效地提升集团公司的财务资金控制水平 。
再次就是企业的领导层也应该对自己有一个定期的规划 。 针对各种突发的情况 , 新存在的问题 , 能够真正做到企业提前制定出后备的方案 , 完善好自己中长期的规划 , 不断地激励全体员工在财务共享服务中心在结构上进行新的调整 , 让企业的财务共享服务中心能够获得稳定的、可持续发展 。
综上 , 高级管理层的关注与支持对财务共享服务中心的发展至关重要 。 当然我们身为一个企业的高级经营者和管理人员 , 也就应该认识到财务共享服务中的的优点和特征究竟存在于哪里 , 它的根本目标是怎样的 , 引进财务共享服务中心将对公司绩效产生何种影响 。 因此 , 高级经营者和领导人员的支持是必不可少的 。
(二)完善数据丢失应对措施
大数据时代数据丢失是一件很严重的事情 , 苏宁易购的数据丢失一般来源于两个方面 。 一是财务共享服务中心并不是自己公司研发的 , 需要外部技术中心的支持与维护 , 这样就增加了数据被盗、流失的风险;二是大数据时代固有缺点 , 电脑黑客以及大数据平台的瘫痪都会造成数据丢失 , 这就需要苏宁易购在依靠大数据时 , 做到纸质数据的备份以及电子数据的双重备份 。 有一定的数据丢失应对方法 。
结语对于我国大型集团来说 , 财务共享服务中心这一平台为日趋复杂的集团管理提供了新方向 。 集团广泛关注如何在财务共享中心存储大量集团财务信息 , 分设各个财务模块进行财务活动实时控制 , 充分了解集团资金流向与使用效果 。 希望文章有助于苏宁易购基于财务共享服务中心提高对资金的管控能力 。
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