00后|每天瞎忙没效果？优秀领导在用的6个时间管理法，助你解放自己( 二 ) 大学|求职

（5）日计划。在前一个工作日接近终了时制定好第二天的计划，有助于克服紧张忙乱的现象，避免丢三落四，顾此失彼。
2.建立科学的工作秩序，划清职责范围
哪些工作必须自己做，哪些工作应由别人做；哪些事自己作主，哪些事要集体研究，等等，对于这些，领导者必须心中有数。而要建立这样一个科学的工作秩序，就必须建立健全的岗位责任制。领导班子与成员之间、领导与副手或助手之间、横向职能部门之间、纵向上下级之间、单位与单位之间、个人与个人之间，都要划清各自的职责范围，各负其责。不该领导者管的事，坚决不管；该管的事，主动去过问。凡所属单位提上来需要领导拍板定案的问题，必须要求把情况和意见一并拿上来。如果应由下属处理的问题，下属不处理，把矛盾上交，领导者则不应受理。

3.迈开双脚走下去
领导者必须有一定的时间主动下去了解情况，掌握动态，检查指导工作，解决实际问题，这样，涌上来的问题就会大大减少。越是把自己关在办公楼的小天地里，越是不下去，事情就会越多。所以，要经常下到基层去。这不是消极地“躲” ，不是回避矛盾，而是克服忙乱现象、提高工作绩效的积极办法。它既可以使领导者了解下情况，及时解决问题，又可以使领导者静下心来思考和研究问题，还可以减少会议和其他琐碎事务，一举数得。下去前，要把“家”里的工作安排一下；下去后，要同办公室保持联系，使该处理的事情及时得到处理。

4.掌握用时之道
用时之道，就是认清自己的时间，管理自己的时间，合理使用自己的思想、原则、方法。尽管管理者的性格、作风、知识、经验等情况不同，尽管时间具有复杂性、综合性、随机性、多样性等特点，有其自身的客观规律，但只要在实践中注意观察、分析和总结，就可以把握用时之道。
时间管理是一项基础工作。所有的领导者都对金钱、人员和时间三种类型的资源进行管理。三者之中，时间是最难以管理的，因为它匆匆流逝，从不做任何停留。 “把时间攒起来”的想法是荒唐可笑的。

时间对每个人而言都是天平，不论你的职位有多高都不能获得更多的一份。但是，有些人看起来用他们的定量时间做了比别人更多的事，他们显得更能掌握时间的窍门，这种窍门可成为现代管理者所能获得的最有价值的资产。
5.随身携带笔记本或卡片
随身携带笔记本对于节约时间是十分重要的。使用小笔记本时，最好是将小本的纸面分隔成三四部分，并将它订上。这样在写上一些必要的事后，可以撕下这一部分。办完了事，扔掉也没有关系。除了随身携带的笔记本外，也有一些人到哪里都喜欢在口袋里放些卡片。喜欢使用卡片的人，除了把它放在口袋里、公司的办公桌面上和自己家里的写字台上以外，居室的角落、床边、电话旁、浴室和厕所等必不可少的地方也同样准备着一小叠卡片。当然，在卡片的旁边一定要放上笔。

作为老板随身携带笔记本或卡片可能是你最明智的选择。
6.妥善处理文件
首先，你应当对文件预先进行审查，对于不需要一一过目的东西，就可以不管。审查完毕之后，为了方便再次仔细阅读，还要把其他文件分类，你可以根据它们的种类把公司内的文件分别标上不同的颜色，这样使用时一目了然，知道该拿哪个。
在每次处理文件的时候，你要用很短的时间迅速地判断出，这个文件是否需要现在立即处理，做到这一点很容易，你只需大概看一下文件的内容和标题就行了的。