简报不是一种刊物 。因为有些简报可装订成一本 , 像一般“刊物” , 更多的是只有一两张纸 , 几个版面 , 像一份报纸 。
更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点 , 特别是要求有很强的时效性 。而刊物的时效性则远不及报纸 。
故此 , 简报不是“刊” , 而是“报” , 说它是刊物 , 不如说是“小报”更恰切些 。综观各种工作简报、会议简报、动态简报 , 再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照 , 可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告 , 不能看作是一种独立文体 , 也不是一种刊物 , 而是一种专业性强的简短的内部小报 。
(二)特点 。简报具有一般报纸新闻性的特点 , 这是共性;它又有本身的特点 , 主要是: 1.内容专业性强 。
公开的报纸 , 一般是综合性的 , 内容广泛 , 各方面的新闻都有 , 政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻 , 还有文艺作品 。这样 , 它就能满足各阶层读者的需要 , 有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用 。
简报就有所不同 , 它一般由有关单位、部门主办 , 专业性十分明显 。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等 , 分别由主办单位组织专人撰写 , 传递该项工作的各种信息 , 包括情况、经验、问题和对策等 , 一般性的东西少说 , 无关的东西不说 , 专业性的东西多说 。
这样 , 对一般读者来说 , 能使他们了解工作的进展情况 , 增强责任感 。对领导机关来说 , “各级领导接到这样的简报 , 掌握了情况 , 有问题就有办法处置了 。”
2.篇幅特别简短 。虽然所有报纸篇幅都有限 , 文章都较简短 , 但比较起来 , 公开的大报 , 一般都有4版 , 有4万多字;地方小报 , 每期也有2万多字 , 简报姓“简” 。
简 , 是它区别于其它报刊的最显著的特点 。一期简报甚至只登一篇文章 , 几段信息 , 或一期几篇文章 , 总共一两千字 , 长的也不过三五千字 , 读者可以用很短的时间把它读完 , 适应现代快节奏工作的需要 。
简报的语言必须简明精炼 。3.限于内部交流 。
一般报纸面向全社会 , 内容是公开的 , 没有保密价值 , 读者越多越好 , 正因为如此 , 它除了新闻性外 , 还要求有知识性和趣味性 。简报则不同 , 它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流 , 不宜甚至不能公开传播 , 特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此 。
有的简报 , 往往是专给某一级领导人看的 , 有一定的保密要求 , 不能任意扩大阅读范围 。(三)分类 简报的种类 , 按时间分 , 有定期的简报、不定期的简报;按性质分 , 有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容 , 有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报 。
1.日常工作简报又称业务简报 。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报 。
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