1.批复的格式批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文 。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复 。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明 。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分 。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分 。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》 。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》 。
(2) 主送单位
即来文请示的单位 。其位置在标题之下,正文之上 。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位 。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分 。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确 。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等 。注意不可简单写成"*年*月*日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚 。
请示的内容决定批复的写法 。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由 。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由 。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望 。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力" 。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明 。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意 。意见不同写法也不同 。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态 。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日) 。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复 。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因 。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备 。"
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据 。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语 。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据 。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语 。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整 。
(二)批复的写作范例
例文1
**市**区人民政府
*政批[1998]第3号
关于组建**集团的请示的批复
**实业总公司:
你公司**[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建**集团,特此批复 。
**市**区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
**市**区人民政府办公室 一九**年六月二十九日印发
共印9份
2.公文批复该怎么写公文中的批复是什么意思?批复是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文 。
它的内容涉及面比较窄,除了直接回答所请示的事项以外,无需涉及其他问题 。【文种特性】1.被动性 。
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