四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演 。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等 。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施 。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动 。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料 。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验 。
7.新闻发布会类的活动通稿怎么写现 在 很 多 企 业 ， 各 类 活 动 很 多 ， 比 如 出 个 新 品 、出 个 新 活 动 、出 个 新 项 目 等 ， 都 会 有 必 要 做 个 新 闻 发 布 会 活 动 啥 的 ， 那 么 做 好 一 场 新 闻 发 布 会 ， 想 要 扩 散 影 响 力 ， 那 就 的 宣 传 ， 所 以 新 闻 通 稿 是 必 须 要 写 的。
那 么 新 闻 通 稿 如 何 写 好 呢 ？ 根 据 笔 者 在 深 圳 星 奇 特 媒 体 公 关 公 司 多 年 的 撰 写 经 验 ， 基 本 模 式 是 ： 首 先 第 一 段 ， 时 间 、地 点 、人 物 、事 件 必 须 要 有 个 基 本 介 绍 清 楚 ； 第 二 大 段 ， 主 要 讲 活 动 的 核 心 亮 点 、重 点 领 导 ， 重 要 首 先 出 现 ； 第 三 大 段 ， 则 讲 活 动 的 意 义 以 及 参 会 嘉 宾 的 评 价 ， 再 总 结 未 来 的 展 望。

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