1.库存分析怎么做ABC分析法是储存管理中常用的分析方法 , 也是经济工作中伪一种基本工作和认识方法 。
ABC分析的应用 , 在储存管理中比较容易地取得以下成效:第一 , 压缩了总库存量;第二 , 解放了被占压的资金;第三 , 使库存结构合理化;第四 , 节约了管理力量 。1.ABC分析的理论基础 。
社会上任何复杂事物 , 都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种规律 。事物越是复杂 , 这一规律便越是显著 。
这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的 。“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的 , 可以说是彼彼皆是 。
例如:在社会结构上 , 少数人领导多数人;在一个集体中 , 少数人起左右局势的作用;在市场上 , 少数人进行大量购买 , 几百种商品中 , 少数商品是大量生产的;在销售活动中 , 少数销售人员销售量占绝大部分 , 成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;在工厂方面 , 少数品种占生产量的大部分;成千上万种库存物资中 , 少数几种库存量占大部分 , 少数几种占用了大部分资金;在影响质量的许多原因中 , 少数几个原因带来大的损失;在成本方面 , 少数因素占成本的大部分;在研究机关中 , 少数科研人员取得研究成果的大部分;在人事方面 , 德、智、体诸方面都拔尖的只是少数 。可以做出这样归纳 , 一个系统中 , 少数事物具有决定性的影响 。
相反 , 其余的绝大部分事物却不太有影响 。很明显 , 如果将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上 , 和将有限力量平均分摊在全部事物上 。
两者比较 , 当然是前者可以取得较好的成效 , 而后者成效较差 。ABC分析便是在这一思想的指导下 , 通过分析 , 将“关键的少数”找出来 , 并确定与之适应的管理方法 , 这便形成了要进行重点管理的A类事物 。
这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果” 。但是 , ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的 , 主要区别在于 , ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数” , 这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质 , 更容易排除主观随意性而客观地认识问题 。
由于采用了数量的研究方法 , 才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识 , 转变成了具有较强科学性的现代管理方法 。2.ABC分析的一般步骤 。
此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例 。一般说来 , 企业的库存反映着企业的水平 , 调查企业的库存 , 可以大体搞清该企业的经营状况 。
虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法 , 有广泛的适用性 , 但目前应用较广的 , 还是在库存分析中 。ABC分析的一般步骤如下: (1)收集数据 。
按分析对象和分析内容 , 收集有关数据 。例如 , 打算分析产品成本 , 则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程 , 则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据 。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析 , 以了解哪些物品占用资金多 , 以便实行重点管理 。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等 。
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