首先是内容的组织,个人述职报告应当根据自己的工作职位以及岗位职责来组织我们的报告内容,他主要是在向领导传输一种我们任职状况以及职位胜任状况的个人信息 。在这里一般应当将自己的岗位工作按照岗位、负责区域、工作内容、时间等将自己的述职报告划分为几个阶段,然后按阶段分主题进行工作汇报 。
其次是述职报告的结构,这部分一定要清晰而明了,它可以增加领导的注意力,具体汇报内容又可以分为前言、岗位工作回顾、岗位发展展望、后续四个部分进行阐述;前言主要是对自己整体任职工作状况及发展方向的评估,更是对当前工作职位的认识,在这一部分一定要简明扼要,切要注意避免“独占风头”,把市场的成绩全部归功于自己,一定要体现出“成绩是在领导及公司的支持下取得的”;岗位工作回顾是真正向领导展示自己销售业绩的部分,内容一定要简而精,既要将自己的销售业绩罗列出,又要清晰明了而不罗嗦,所以这部分内容一定要学会归类阐述,并按类寻找代表性销售业绩进行陈述;另外这一部分还应当包括“市场问题及自我检讨”,人无完人,市场也绝对没有不存在问题的市场,我们的销售管理工作也就自然要存在一定的缺失,只有这样才会使我们的述职报告显得真实,但这一部分的阐述一定要体现自己对市场及个人问题逐渐纠正、自我提升的过程;第三部分岗位工作展望,主要是针对自己在市场回顾中出现的问题提出完全解决方案以及自己在岗位提升方面的思路与见解,以向公司领导传达自己胜任当前职位乃至更高职位的能力;最后,后续部分是自己树立的目标,是给领导看的,这是表决心的部分,可以以具体的岗位目标来陈述也可以以几句工作口号来阐述 。
再次,选择一个非常合适的名字能够使你的述职报告起到画龙点睛的作用,我们应当避免直接使用“述职报告”以及“个人总结”之类的字眼,根据笔者多年工作经验,如果使用“**区域**期间个人生意回顾”效果会更好一点,而且能够显示出个人营销功底的扎实性与专业性,另外再给你的述职报告加上一个合适的副标题,那效果自然就不用提了 。
最后是述职报告的形式,述职报告是给领导看的,所以普通的文字格式达不到让领导形成印象的目的,最好能够用幻灯片的形式进行演示,这样领导更乐意看,另外一定要加上一定的图表进行展示说明,这样既能增加领导对述职内容的印象,又避免了述职内容的冗长罗嗦 。
如果掌握了上述方法,然后再加以对文字的润色,一份出色的述职报告基本上就展现在了我们的面前,如果我们能够再在适当的地方,加以一些推销个人的品牌的“LOGO”,那就再好不过了——例如在备注部分加上自己的人生格言、信念,然后顺便推销一下你的个人家园(个人博客),我想这篇述职报告就真正的成了一个向领导传达你个人品牌信息的桥梁了 。
5.营销部门的述职报告和年终报告怎么写述职报告主要是向上级领导陈述在一短时间内工作情况及总结,可从三部分写起 。一是工作概述及评估,二是工作情况及业绩,三是今后的设想及工作目标,在写的过程中一定要公正客观、实事求是 。
年终报告主要是陈述自己在一年当中的工作业绩及下年度的计划报告,因此可分为两部分,第一部分是今年的年终总结,今年的任务及实际完成情况如果是从事销售工作的,可直接以数据的形式体现,让人一目了然,另一方面可陈述工作还有哪些不足需要改进的,第二部分下年度的工作目标及计划,可从多个方面展开论述,在展开论述的同时也要尊重客观事实,在做工作计划及目标的时候可参照上年度的完成情况做到客观,实事求是,不可空谈理论
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