批评类公文怎么写( 十 )


如果观点不明,令人不知所云 。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服 。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍 。2、要语句简练,交代清楚 。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了 。五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改 。
写文章,需要下功夫 。自古以来,好文章都要 。
6.公文有哪些公文:是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 。
什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷坛,见仁见智 。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文 。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息 。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件 。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员 。
公文的种类
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2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对“公文”种类是这样规定的:
第九条 行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员 。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项 。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员 。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况 。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问 。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项 。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法 。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项 。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项 。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件 。
7.如何写好公文楼上提出了比较清晰的、严整的理论叙述,我则从个人实践经验上说一下吧:
1、要重视公文格式但不能太较真 。说要重视公文格式,是因为公文首先在格式上是有明确规范的,虽然是形式上的东西,但这个要是被行家挑出毛病来就真的无话可说了——格式错误是公文的硬伤!说不能太较真,是因为我们现行的党政两个体系、几十种公文格式分类你永远也搞不清楚——真的 。对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样 。熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准,呵呵 。在适用文种正确的前提下,每个文种的格式是不能出错的,切记 。