正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间 。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期 。
(2)行政令: 标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》 。正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行 。
(3)嘉惩令: 标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《**省人民政府关于授予**同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字 。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成 。
5、写作命令(令)的注意事项 (1)内容要符合有关法律和政策 。(2)态度要鲜明 。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定 。(4)发文机关要合乎要求 。
(二)决定: 1、决定的用途: 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。决定是一种重要的指挥性和约束性公文 。
2、决定的写法: (1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《**市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》 。(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的 。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类: ①对重要事项作出安排的决定 。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等 。
其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项 。②对重大行动作出安排的决定 。
这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强 。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项 。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召 。3、写作决定的注意事项: (1)要作好调查研究 。
(2)要做到观点鲜明 。(三)公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项 。
2、公告的写作: (1)标题: ①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》 。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》 。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项 。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容 。
其常用“特此公告”作结或省去结语 。(三)公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项 。
2、公告的写作: (1)标题: ①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》 。②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》 。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项 。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容 。
其常用“特此公告”作结或省去结语 。(五)通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文 。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员 。2、通知的写法: (1)格式: 用公文的一般格式 。
(2)标题: 发文机关+事由+文种,如:《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》 。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》 。
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