它有固定的时
间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市
长、副市长、秘书长参加，同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席 。这种形式的会
议，有时只研究解决一个议题，多数情况下则是连续讨论几项议题 。一项议题的会议纪要，
因问
题集中，
写出结论性决定即可 。
有好几个互不相关议题的会议纪要，
则要把作出的决定和主要观
点，按议题的重要程度或讨论顺序，逐项编写出来 。办公会、例会的会议纪要，一般都需要贯彻
执行，因此，具有一定的权威性 。

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