另外,桂林市中心血站副站长及校医院院长和其他部分学院老师也都出席了此次活动的启动仪式 。随着罗元老师慷慨激昂的宣布:“无偿献血活动,现在开始” 。
各位献血志愿者井然有序的开始了献血 。上午9:30—11:30两个小时的献血活动中,一共有214位同学参加了献血,献血总量达 52630ml 。
活动现场献血志愿者在白晓军副校长题词为:“我爱我的祖国”的留言板上签字留言,表达自己的爱国热情 。我校青少年充满了热情与爱心,将自己青春的活力扩散 。
我们充斥着一腔热血,我们真诚地奉献,将爱传递,我们希望用自己滴滴热血饱含的热情去温暖人间,感动世界 。活动结束后,校团委网站上公布了此次活动的新闻稿,不到一周时间,点击率达到1XX 人次,这样的数据表明此次活动的受关注程度和广泛的影响力,也从侧面对我们此次活动的目的和意义作出了肯定的回答 。
此次活动从整体层面上讲可以说是圆满落幕,但细数主要活动环节,还是发现存在很多问题 。主要表现在三方面:第一,组织策划经验不够,具体细节考虑不周全 。
第二,小组长沟通不够,致使活动脱节 。第三,后续工作没有做妥善安排 。
活动策划书起草之后拿给罗元老师过目,才知道与罗老师想得到的内容相差甚远 。一方面是我们这些新干部写策划书的能力不够,连最基本的页面设置和内容格式上都出问题,另一方面也是我们对罗老师的想法不够理解,没有突出他想要的内容 。
由于活动经验不足,主要干部在协助各组长工作时也有些模糊,不能准确将自己定位,不能把控活动全局 。在工作协调会上罗元老师用切蛋糕的方法将各小组组长的职责明确定位 。
大家各尽其责,互相合作,工作进入准备环节 。工作小组分为场地组、联络组、宣传组和人员组 。
在场地组方面,由于组长不能很好的与其他组长交流,没有将自己的工作进程通报给指导老师和其他组长,也没有充分与本组其他组员分工合作,不能将工作分配到个人,而是采取任何事自己干的原则 。最终导致在活动前一天晚上很多硬件设备都没有到场,场地也没有布置好,幸好吴骞老师补救及时才保证了活动的正常进行 。
联络组作为四个活动小组的连接纽带和对外合作枢纽,虽然在对联通公司的合作及典型献血志愿者的邀请上出了不少力,但却没能够很好的与其他组长做好沟通和对桂林市血站具体工作安排作详细了解,致使血站提供的信息和校团委老师的给我们的信息存在偏差,阻滞工作进行 。宣传组在团委宣传部成员的协助下,工作进展相对稳定 。
现场采访、摄影所需设备和材料都准备到位,但在前期的宣传过程中,革命英烈校友展板制作上存在错误和工作滞后现象 。在主横幅的制作上没有突出主标题,另外,也在不该落款的地方落款,最后不得不在紧急时刻重新做横幅,延迟了工作进程 。
人员组在一定程度上承担了场地组的工作,保证了部分硬件到位,组长认真负责将各项工作细化到点,分配到人,充分调动各分会会长积极性,保证了每个分会都有志愿参加活动 。但在一些人员安排方面不够周全,新助理负责的现场工作区域出现混乱、嘈杂现象 。
另外,一些工作人员不能尽职尽责在现场四处游离,现场卫生也没有及时打扫 。因此,出现了一位献血志愿者对我们工作能力和工作态度的抱怨和不满,最终由负责人向那位同学道歉解释才得以缓解问题压力 。
活动结束后,主要干部没能及时做好相关工作总结会,没有将后续工作通报给大家,致使工作总结准备仓促,宣传纪念册的制作也相对滞后 。另外,五彩画笔从何而来,画品什么时候能做成纪念品?这些答案都还在等待团委老师的指导 。
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