10、准备好计量器具及必备工具 。在各盘点现场 , 应该准备好各种必要的度量衡器具 , 器具在事前应得到校正 , 以保证盘点计量的正确性 。
11、于盘点日前将所有待验之存货检验完毕并入库;各盘存部门应提前计划安排合理限额领料 , 及时入库 , 减少在制品盘存工作量 , 便于盘存 。12、各部门相关的各项财务账册 , 应于盘点前登记完毕并结账 。
如因特殊情况无法完成时 , 应由财务部门将尚未入账的有关单据(如入库单、领料单、退料单) , 利用结存调整表(一式二联)将账面数调整为正确的账面结存数后 , 一联财务部门自存 , 一联送物资供应部门 。
4.什么是存货监盘,如何实施存货监盘程序您好 , 会计学堂李老师为您解答在存货盘点现场实施监盘时 , 注册会计师应当实施下列审计程序:1.评价管理层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序 。
注册会计师需要考虑这些指令和程序是否包括下列方面:(1)适当控制活动的运用 , 例如 , 收集已使用的存货盘点记录 , 清点未使用的存货盘点表单 , 实施盘点和复盘程序;(2)准确认定在产品的完工程度 , 流动缓慢(呆滞)、过时或毁损的存货项目 , 以及第三方拥有的存货(如寄存货物);(3)在适用的情况下用于估计存货数量的方法 , 如可能需要估计煤堆的重量;(4)对存货在不同存放地点之间的移动以及截止日前后期间出入库的控制 。2.观察管理层制定的盘点程序(如对盘点时及其前后的存货移动的控制程序)的执行情况 。
这有助于注册会计师获取有关管理层指令和程序是否得到适当设计和执行的审计证据 。(1)存货移动情况 。
(注册会计师应当特别关注存货的移动情况 , 防止遗漏或重复盘点)尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动 , 但在某些情况下存货的移动是难以避免的 。如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行 , 注册会计师应通过实施必要的检查程序 , 确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序 , 确保在适当的期间内对存货做出了准确记录 。
(2)存货截止注册会计师可以获取有关截止性信息(如存货移动的具体情况)的复印件 , 有助于日后对存货移动的会计处理实施审计程序 。具体的说 , 注册会计师一般应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证 , 检查库存记录与会计记录期末截止是否正确 。
注册会计师在对期末存货进行截止测试时 , 通常应当关注:①所有在截止日以前入库的存货项目是否均已包括在盘点范围内 , 并已反映在截止日以前的会计记录中 。任何在截止日期以后入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内 , 也未反映在截止日以前的会计记录中 。
②所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内 , 且未包括在截止日的存货账面余额中 。任何在截止日期以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘点范围内 , 并已包括在截止日的存货账面余额中 。
③所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内 , 且未包括在截止日的存货账面余额中 。所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内 , 并已反映在会计记录中 。
④在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计处理 。注册会计师通常可观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试 。
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