如果催收的是紧急款项 , 可在标题前加上“紧急” 二字 。标题下要注明编号 , 以便于查询和联系 。
双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号 。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名 。
如果是银行代为催款的 , 还必须写明双方开户银行的全称和账号 。催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额 , 以及款、货拖欠的情况 。
处理意见 一般是再确定一个付款期限 , 希望对方从速交付 。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方 , 如停止贷款或收取逾期罚金等 。
总之 , 催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策 , 文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误 。催款通知单 ***厂财务部: 你单位**年*月*日向我厂订购*** , 货款计金额***元 , 发票号为*** , 该货款至今尚未支付给我厂 , 影响了我厂资金周转 。
接到本通知后 , 请即结算 , 逾期按银行规定加收*%的罚金 。如有特殊情况 , 望及时和我厂财务部***联系 。
我厂地址:*** , 电话:*** 。***厂财务部(盖章) **年*月*日 催款 请协助催收、清理货款联系单 ***银行信贷科(股): 你行开户单位***(帐号***)结欠我行开户单位***(帐号***)货款***笔 , 金额***元(请见下列清单) , 迄今尚未划付 。
为了加速资金周转 , 支持生产发展 , 请你行协助 , 根据有关结算办法 , 督促企业迅速划付清理 , 并请见复;如有其他情况 , 烦请函告知 , 为荷 。此致 敬礼! ***银行信贷科 **年*月*日 。
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