拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为 《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》 。4、语序不当 公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展 情况的报告》 。
又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》 。5虚词使用不当 公文标题的三要素组成要有顺序 。
如果顺序混乱,会严重影响公文的质量 。“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于**省财经校向**大学联系临时住房问题的函》中 “关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为 《**省财经校关于向**大学联系临时住房问题的函》 。
6、语法成分残缺不全 如,《**所关于工程师职务 评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《**所关于组建工程师职务 评审委员会的函》 7 “两转 "印发错用 “两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(**县粮食局转发 《**市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规 。
2.公文多行标题有哪些写作的基本要求国务院办公厅秘书局编 二000年十一月 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则 。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文 。其他机关公文可参照执行 。
使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行 。2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 。
本标准出版时,所示版本均为有效 。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义 。3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位 。
一个字指一个汉字所占空间 。3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位 。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行 。4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸 。
纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5 。5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148 。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 。7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字 。
7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm 。7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm 。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80% 。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划 。
7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页 。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空 。
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