也必须对时间管理的效果进行定期性的评估 。你要经常检查某一短期目标是否如期完成 。可以记工作日志,或将完成每件事所花的时间记录下来,以便清楚地了解目标计划的超前与落后,各种未曾预测到的限制发生的可能性因素,以重新调整或改进,使整个时间的安排贴近实际 。
成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立新的时间观念,做一个管理时间的高手 。只有懂得了如何管理和规划时间,才能为你实现目标做准备,为你时间效率的最大化设架构,保证能够使用有限的时间以达到最理想的目标 。只有合理地管理和规划时间才能为你节省时间 。
2.时间管理方案怎么写时间管理规则规则1 有选择性地阅读 。
这条规则适应于那些陷于阅读材料(如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等)的人们 。除非是为了消遣,要像读报纸一样略过不重要的部分 。
即使是非常重要的材料,其重点也大部分在文章和段落的开头 。规则2 将每天需要完成的事情列一个单子 。
不但要关注你今天要做的事情,而且要关注你每天要完成的事情 。规则3 每件物品都有其固定的位置 。
随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作 。规则4 将你的任务按照重要性排序 。
每天你首先要将注意力集中于重要的任务,然后再处理紧急的事情 。在第二次世界大战期间,艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情,而其他的事情让下属去做 。
规则5 在一段时间做一件重要的事情,在一段时间内同时做几件不重要的小事情 。当所做的事情不需要过多思考的时候,你可以同时完成几件这样的事情 。
规则6 将在5到10分钟可以完成的事情列出来 。这可以帮助你充分利用边角时间 。
不过一定要注意,不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情 。规则7 将一个大的任务化整为零 。
这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉 。如果一个任务太大,会让人有工作超载的感觉,因此可能会推迟完成 。
规则8 20%原则 。做好20%最重要的事情 。
规则9 将最好的时间段留给最重要的事情 。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段 。
在你精力下降的时候去处理那些日常的事务 。规则10 为自己留出一些别人不能够打扰你的时间,利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情,或者在这一段时间思考一些重要的事情 。
这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间,或者是别人已经上床休息的时间 。规则11 不要拖延规则12 弄清自己是怎样利用时间的 。
这是一条非常重要的规则 。除非你知道自己是如何利用时间的,否则你不可能提高你管理时间的技能,也不可能缓解时间不足带来的压力 。
你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动 。但是记录的频率不要太频繁,以免给自己造成不必要的负担 。
一般情况下,每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了 。规则13 设定最后期限 。
这会帮助你提高利用时间的效率 。如果你不为自己定一个期限的话,可能完成一件任务会需要更多的时间 。
规则14 等待的时候做一些有意义的事情 。据估计,每个人有20%的时间用来等待 。
可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务 。规则15 在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情 。
按照前面的论述,一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作 。因此,除非到了自己规定的时间,否则不读邮件和报纸 。