一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的 。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心 。
(二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的 。1、标题 标题,即总结的名称 。
标明总结的单位,期限和性质 。2、正文 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾 。
(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体 。
(2)主体 是总结的主要部分,是总结的重点和中心 。它的内容就是总结的内容 。
(3)结尾 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结 。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明 。最后还要在署名的下面写明日期 。
工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础 。总结,就是总括事实,得出结论 。
没有事实就无法得出结论 。总结的材料要准确,典型,丰富 。
写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性 。(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。
认真分析与研究,首先要有正确的指导思想 。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点 。
再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作 。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流 。
最后,要突出重点 。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题 。
(三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点 。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训 。
(四)具体写作过程中的要求1、编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等 。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿 。
2、交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要 。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出 。
3、详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写 。
5.电子版工作总结主要写一下主要的工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向 。
以下供你参考:
转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等 。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考 。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的 。总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细 。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析 。2.成绩和缺点 。这是总结的中心 。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点 。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚 。3.经验和教训 。做过一件事,总会有经验和教训 。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识 。今后的打算 。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假 。这是分析、得出教训的基础 。2.条理要清楚 。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的 。3.要剪裁得体,详略适宜 。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精 。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略 。总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文 。主体:分析成绩缺憾,总结经验教训 。结尾:分析问题,明确方向 。3、落款 署名,日期
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