收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分 。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围 。
收据可以分为内部收据和外部收据 。
外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种 。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账 。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据 。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据 。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账 。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的 。
扩展资料
统一收款收据与我们平时所说的收据（就是我们用的最多的就是单栏收据，规格就是一本三十份的那种，分为两联，第一联留存，第二联交给顾客）不一样，统一收款收据是由国家税务局监制并发行的专业性收据，一式三联，分别为存根联、收据联和记账联 。并且按照国家税务部门的有关要求，统一收款收据和普通发票的管理办法是一并统一执行的 。且收据联需要加盖发票专用章和财务专用章，记账联用来记账，存根联用于留存报税 。
参考资料：收据的搜狗百科
4.书写收据的具体写法如何写欠条？ 要明确借欠关系： 实践中常见用“证明”、“收条”、“收据”等内容代替欠条，而且温州人特别喜欢在“收款收据”上书写欠款内容，不明确借欠关系，增加索要难度 。
具体数字的书写方法，最好同时用大、小写，写好后不要涂改，如碰到需要修改的，最好的办法就是撕毁重写 。担保人签名慎重，与欠款人区分： 担保人担保身份要标明，签名位置也要与欠款人隔离区分，以防混同欠款人，特别要注明是一般担保还是连带担保 。
关于单位欠款 ：欠款人如果是单位要写全称并加盖公章 。欠条签署年月日明确完整： 这是计算诉讼时效的重要依据，欠款人和债权人会各取所需灵活运用，人为的延长或缩短该时效 。
有利息的欠条注明利率和计算时段 ： 利息规范，一要数据清晰准确，二要指明比率是千分比还是百分比，三要明确是年利息月息日息 。文字书写规范，不能有歧义，如有些当事人书写时“还（hai）(huang)分不清楚，今借（到底是借给，还是借到） 。
欠款诉讼时效问题： 如规定还款时间的为到期日两年，如果期间有归还一部分重新打欠条的，以新的日期计算诉讼时效 。常见格式： 欠条 今从***处借到人民币**万元，三个月后（或写具体日期）归还，利息为**每月. 欠款人： 时间： 欠条 今欠***（人）***万元，三个月后（或具体日期）归还，利息为**每月 欠款人： 时间： 一般来说，欠条应写上标题，即“欠条”，再写内容 。
针对业务往来的货款拖欠，欠条的内容可以如此表达：经x年x月x日结算，有关我公司与x公司之间x业务截止到x年x月x日止的货款，应付x元，已支付x元，尚欠x元（详见结算清单） 。兹定于x年x月x日前付清，否则，将 。
.（违约条款约定） 。注：上述业务已全部收到/没有收到发票 。
最后是签名和日期，是公司业务的，应当签署公司名称并加盖公章和经办人签名 。字号：大 中 小 二、借条：借款（物）关系，产生原因明确 范例1： 借 条 今借XX省工商行政管理学校下列资料： 1,1986年学校工作总结壹份 。