便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的 。
如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 。函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 。
如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。
三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法 。
5.同一单位同级别部门可以发公文函吗可以的 。
函是一种平行文,不能用于上下级机关,在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文 。
除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办 。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题 。
扩展资料
公文函的写法同时要注意以下几点:
1、要严格按照公文的格式写“函” 。
2、“函”的内容必须专一、集中 。
3、“函”的内容必须真实、准确 。
4、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行 。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。
参考资料来源:搜狗百科--函(公文文体)
【同级单位涵怎么写】
文章插图
- 毫米单位字母怎么写
- 单位老师评语怎么写
- 补办加油卡单位证明怎么写
- 业主对单位的评价意见怎么写
- 单位户口申请书怎么写
- 统一办理社保卡通知怎么写
- 放弃二胎证明怎么写
- 套的单位英文怎么写
- 就学联系涵怎么写
- 单位对个人的鉴定报告怎么写