【文员分类】
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务 。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
【办公室文员职责 】
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发 , 具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产 , 合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作 。
【销售文员职责】
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部经理的领导下 , 负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。
B. 负责编制公司年度促销活动预算 , 提交年度促销方案 , 制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理 , 协助各区域市场开展促销活动 。
D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案 , 策划与组织实施公关活动 。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案 , 评估活动效果 , 提交季度促销活动分析报告 。
F. 完成企划部经理交办的其他任务
【文员的职业要求】
1、首先要有一个很好文字功底 , 因为你要靠这个吃饭 , 无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西 , 另外还有能领会领导的意图(可能有的时候 , 他不一定能很好的表达出来他要说的意思 , 但是你要能设身处地的替他想到 , 写出来 , 这个比较难) 。
2、工作效率要高 , 记忆力要超强 , 因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件 , 有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做 , 如果你把这件事忘得一干二净 , 到领导、单位需要答案、结果的时候 , 你会知道后果的 。
3、如果是领导的跟班秘书 , 你还的要照顾好领导的饮食起居 , 替他想到、照顾到 , 做好这一点是很重要的 , 对你也有很好的帮助的 。
4.文员的工作是比较繁杂的 , 有的小公司文员根本就是杂工 , 平时扫扫地 , 擦擦桌子 , 而且有人来的时候要倒倒水 , 最重要的是文员要懂想与想 , 知道什么事情该做 , 什么不该做 。
5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 。
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