前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲 。我是躲不过了 。
写了几个大的部份 。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈 。
再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享 。1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西 。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步 。2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决 。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划 。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理 。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率 。5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验 。
要求厂家处服务处理事得交书面说明 。6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结 。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结 。7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力 。
8、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西 。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作 。
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