点清收到的财物的种类、数量,绝对做到准确无误,不出差错 。格式如下:交款人:某某某收款人:某某某收款性质:定金 。
收款原因:某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》 。收款时间:某年某月某日最后要有落款和日期,落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样,盖章或按指印 。
日期写在署名的下面,独占一行,写年月日 。
4.收据的写法今收到__X公司交来 **款 现金____
人民币___佰___拾__〇_万__壹_仟__伍_佰__零_拾__零_元__零_角__零_分 (¥1,500.00)
注意事项:
1、收到要注明缴款人名称,交款原因,交款形式,如收到支票的要注明支票并抄录支票号,以免日后支票退票,对方扯皮 。
2、大写第一位前面的空格里画个园里面画个叉,就像宝马的车标旋转45°一样,后面的零要补全
3小写要紧贴¥符号,小数点后写全两位数 。
身为财会人员,数字金额的规范写法是:数字紧贴货币符号,小数点前用千位分隔符,小数点后保留两位 。例如:¥1,000,000.00
原因在于:防止别人篡改 。
1、数字紧贴货币符号¥,不给前面加数字留余地 。
2、使用千位分隔符,每个逗号隔3位,不给中间加数字留余地
3、小数点后写全两位,不给小数点后面加数字留余地 。
财务人员要养成严谨的好习惯,不能留一丝可以让别人钻空子的漏洞 。
5.收据怎么写收 据
收据种类很多,有收条、借据、订阅单、订货单等,是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子,起书面证据作用 。在写借据、收条时,写字据的日期写于右上角,然后写明是“借”还是“收到”,“借”、“还”钱或物的名称和数量 。立据人写于右下角 。
例一:借款
To Mr. Charles Green,
May. 18, 2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).
David Smith
兹借查尔斯·格林先生叁仟美元(U.S. $3000),年息四厘,自即日算起,一年内归还 。
借款人:戴维·史密斯
2000年5月18日
I. O. U.= I owe you 也可写成IOU,即“我欠你”的意思,
译成汉语为“今欠”、“今借到” 。
例二:收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things:
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件:打字机壹台,录音机壹台 。
布鲁斯
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成 。(一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大 。标题的写法有两种 。一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况,注意钱的金额要大写 。(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样 。(四)退款/物的同时要退回收条 一般没有固定的格式 就写成收据就可以了 今收到xxx定金(大写、交款人手印) 元整(小写交款人手印) 元 。备注:如果对方违约了,定金恕不退还 收款人(单位全称及公章) 收款经手人:签字 手印 交款人:签字 手印 年 月 日
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