(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,*时*分至*时*分 。
2.开会地点
如:“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等 。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记***”、“公司总经理***” 。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同 。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等 。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出 。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法 。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录 。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门 。如:**(**办公室秘书) 。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式 。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题 。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同 。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记 。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责 。
5.怎么写会议精神董事长办公会议纪要2011年9月18日19:30分,在董事长办公室召开了董事长办公例会 。
会议由公司董事长XXX主持,公司中层管理人员XX、xxx参加了会议 。董事长公司近期中心工作提出了要求和部署 。
会议指出,当务之急就是炼钢厂房加长立柱基础工程(XX施工工程),由XX落实跟进 。会议安排了,XX明天就公司现有钢材的用途、用量统计出来;18#螺纹钢咨询XX是否用得上,用不上就用在XX施工工程上;催促汪连乔、XX把工程所需钢材计算出来,统计上报并监督汪连乔(烟道拱顶);中频炉就位后,XX打现浇板 。
XX负责统计水塔、中频炉前上料所需钢材;中频炉、连铸机(M型)旋转接头的联络 。XX负债小车配件及物资采购 。
会议强调,修改合同、图纸、奖惩等必须有当事人签字的书面材料核实、确定 。口说无凭,口头承诺的,三天之内补文字材料,超过三天之后,不作数 。
会议还安排了郭刚把所有设备所需的油料,并与徐工对接把轧钢车间运转时所需工具、备品备件统计上报;催促XX把厂房柱子一一对应编号,并把拆下来的9米跨梁焊接好 。XX负债对物资进行统计,核实,计价;发送相关电子邮件,急件发信息并打电话(XX不在,由当事人负责) 。
会议决定了XX负责现场监督管理,施工日志的编写与上报(一天不写罚款10元/天);XX负责采购;XX负责综合事务管理,现金流量的记录与上报(当天发生现金变动不报罚款10元/次) 。会议还决定了工人宿舍六人一间,中层干部两人一间,布置两间招待室 。
6.会议报告怎么写最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:欣雅网络科技 竭诚为您提供优质文档/双击可除报告怎么写篇一:报告的写法与格式报告一、综论(一)定义及特点报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文 。
从性质和内容上划分,报告可以分为以下五类 。1.工作报告这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用 。
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