公文呈报怎么写( 四 )


一般情况下,写请示报告应坚持“一事一报”的原则,一份请示文件只能针对某一个问题或某一件事情,不能把几项内容写在同一份请示报告中,否则,上级机关就很难作出批复 。因为上级机关对下面请示的问题,往往需要逐个进行研究,甚至对一项请示报告,也会有部分内容肯定、部分内容提出调整意见 。
如果把几项请示内容一块上报,上级机关很难同时作出答复 。(4)不要多头请示领导 。
“请示报告”只能报送主管部门,即使请示内容涉及其它相关部门也不能多头请示问题,这是行文的一般规矩 。因为无论哪个部门接到下级单位的请示后,都要呈报主管领导作出批示或答复 。
对同一请示内容,不同领导会有不同的处理意见,这是很正常的 。如果多头请示,很容易给领导之间造成矛盾,而且会使自己在执行中不知听谁的、不听谁的,陷入“两难”境地 。
(5)合理设置上行文的首页版式,为领导签署意见留出空间 。“请示报告”是一种上行公文,它与下发文件的首页版式是不一样的 。
最大的区别是上行文的天头要留的大一些,最好占三分之一版面,留出较大的空间,供上级机关和主管领导作批示或签署意见 。我们常看到,有些上报文件由于天头留的过小,领导没有签意见的地方,只好签到页面两侧,显得很乱 。
这是公文起草者设置首页版式应注意的问题 。
5.谁有请示公文的格式范文,能发我一份吗请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文 。
一、标题:制发机关名称+事由+请示 。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下” 。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额 。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示” 。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语 。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示 。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当,请指示 。(结语灵活变动)
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
范文:
**齿轮厂关于增加“七五”期间 技术改造项目投资的请示
**省机械工业厅:
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:
一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元 。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表) 。
二、原计划翻建锻造车间厂房
1000平方米,资金额30万元 。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元 。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元 。上述两项共超出资金4.9万元 。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元 。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决 。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元 。
妥否,请批复 。
附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
**齿轮厂