五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室 。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因 。文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项 。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印 。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印 。
打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验 。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误 。
工作任务繁忙时,应加班完成 。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚 。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员 。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任 。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理 。办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置 。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额 。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置 。
大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理 。十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续 。
未办理出入库手续的,财务部不予报销 。十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制 。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用 。十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用 。
电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用 。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月 。
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出 。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用 。
公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度 。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意 。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日 。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行 。
因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行 。节日值班由公司统一安排 。
四、严格请、销假制度 。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准 。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准 。请假员工事毕向批准人销假 。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理 。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处 。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处 。六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资 。
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