贷:其他应收款 -**人
3、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:库存现金
其他应收款 -**人
5.出差回来报销差旅费的会计分录怎么写一、出差回来报销差旅费的会计分录:
【付差旅费怎么写分录】1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
二、要用专用记账凭证 。一般地 , 如果是收付转记帐法 , 不涉及现金、银行存款的就用转字凭证 , 涉及到现金、银行存款的用收、或付字凭证 。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用 。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目 。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款 。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任 。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责 。
6.报销差旅费的会计分录报销差旅费的会计分录:
差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
1、出差人员出差前预借差旅费时 , 此时尚未出差 , 费用没有发生 , 只是出差人员欠了单位一笔钱 , 属于单位的一项债权 , 通过“其他应收款”科目核算 , 债权(资产)增加记入借方 。
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金
2、出差报销时 , 差旅费用已经发生 , 差旅费一般列入管理费用 , 费用增加记入借方 。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额 , 表示原借支款已经结清 , 即单位应收个人的款项已经收回 , 故记入“其他应收款”账户的借方 , 表示资产减少 。
扩展资料
差旅费的报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出 , 包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出 。
2、一般情况下 , 单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了 , 或者报销餐费就不再补助出差伙食费 。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中 , 税法上并没有相关的文件规定 。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等 。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等 。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内 。
参考资料来源:搜狗百科-差旅费
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