在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写 。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦 。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件 。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取 。
上述情况,主要针对邮政信件 。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样 。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址 。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可 。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好 。(二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分 。
1.开头 。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌 。
称呼之后加上冒号,以示领起下文 。平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼 。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字 。2. 正文 。
这是信的主要部分 。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述 。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格 。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起 。
向收信人表示问候 。(2)另起一段,空两格写起 。
说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀 。总之,应首先谈对方的事情 。
(3)谈自己的事情 。每一件事都要分段写,使对方一目了然 。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢 。(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项 。
3.结尾 。一般是写表示祝愿或敬意的话 。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话 。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用 。
结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼” 。(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词 。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名 。是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等 。
后边写名字,不必写姓 。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考 。5.附言 。
有四种情况: (1)附告详细地址 。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方 。
(2)托带问候的话 。如“请代问婶子好” 。
有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安” 。(3)附件说明 。
信中附有照片、票据等,要加以说明 。(4)附加的话 。
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