7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率 。8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理 。
9、完成上级交办的文书文案工作 。三、文件档案管理 1、规范了全公司所有员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料 。
并每天更新入职人员和离职人员资料信息 。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查 。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作 。四、行政人事工作 1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,本月将以招聘销售人员为主,计划采取的招聘方式:以现场招聘会和网络招聘,根据实际情况变化,还将不定期参加各类招聘会 。
长期保持义乌秀才网的网上招聘 。2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天 。
同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理 。3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划,并考核 。
4、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进行绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性 。此项工作将贯彻全年 。
5、将员工的福利工作落实到位,《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施 。6、将计划进行一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进行 。
7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理 。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效控制人员流动,只有严守用人关,对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评,及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动 。
另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》 。五、劳动纪律管理 1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定处罚 。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查 。3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查 。
六、通讯业务的办理 1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部; 2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理 。七、上级临时交办的任务 上级交办事情执行8小时复命制度,及时沟通、汇报 。
对于在规定时间内不能解决的,及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法 。以上是我八月份工作计划,请上级领导对我个人在工作中存在的问题和不足之处给予批评和指正 。
行政助理 。
8.求一份行政文员的工作计划办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负 。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会 。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务 。
二、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排 。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事 。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结 。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档 。
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