四、注意问题 信访材料内容要客观真实,语言通顺、简单清楚、内容短小 。一件信访材料只提出一个信访事项,一件信访材料只要求解决一个问题,一件信访材料台头只写一个单位,一件信访材料只能送交一个单位 。
——————摘自某信访部门网站 LZ小心被关小黑屋 。
7.向监察委信访办写情况说明怎么写格式
开头:
顶格写上收信机关的名称,应了解掌握收信机关的行政职能,应当向依法有权处理的本级或上一级行政机关提出 。信访人即使向最高层级的机关提出,有关机关也要按照《信访条例》的规定,转送或交办给依法有权处理的机关 。
不要一信多投或投寄给不属于该机关行政职权内处理范围 。如果确定不了行政机关,可投寄给信访工作机构 。介绍一下信访人自己的自然情况,如:姓名、工作单位、职务、住址等等 。如果是联名信需署上两名信访人代表的姓名、所在单位、详细地址及所代表的人数 。
正文:
按照《信访条例》 第十九条规定:“信访人提出信访事项,应当客观真实,对所提供材料内容的真实性负责,不得捏造、歪曲事实,不得诬告,陷害他人 。”信访人提出信访事项,就是为了证明其合法利益受到侵害,或者是信访人生产生活中存在困难和问题,从而获得信访救助 。
为了便于行政机关证实信访人提出的事项应该获得信访救助,信访人要如实提供材料、反映真实情况 。因此,信访人对信访事项的陈述必须客观的表达其本来面目,是怎么回事就怎么写,原原本本,不加任何艺术处理或修辞,更不能根据自己的想法“随意推测” 、着意描绘;是什么程度就讲什么程度,不能添油加醋,故弄玄虚,更不能随意虚构,危言耸听 。
这是因为,不真实提供材料和反映情况是会殃及信访权力行使的正当性 。其次,对信访权力的实现造成障碍,导致办理机关在审查和办理环节遭遇本不应有的障碍,增加行政机关的依法行政成本,最终损害的还是信访人的利益 。
信访人应本着实事求是的原则,按照信访事项的发生时间先后顺序,写清信访事项发生的时间、地点、单位、人物、事件的具体情况和存在的主要问题、损害的具体利益等等 。这些内容应当尽量写的详细一些,要把关键的最想反映的事实叙述清楚,力求言简意赅 。
结尾:
写信访人的诉求,即要求解决什么问题,本人联系电话和邮政编码 。这样便于收信机关和受理机关与写信人沟通联系 。如果是联名信,要由每位信访人亲自签名 。只标明人数的多人联名信,要写上两名代表的姓名、所在单位、通信地址、联系电话和邮编,而且必须由本人亲自签名,方是有效署名信件 。
本人签名,表示自己对上访信的内容承担法律责任 。需要通过与信一起递交的有关信访事项的证实材料或照片等,要在信的结尾写上所附相关证实材料的名称和份数,所附证实材料最好是复印件,原件要自己保存好,待受理机关调查取证时提供 。
上访信写好后要用邮局统一印制的有效信封邮寄,封皮填写要按格式要求填准邮政编码,写清邮寄单位或收信人姓名、信访人工作单位或家庭住址 。
范文
上 访 信
信访人:颍州区程集镇xx村民委会xx西队村民小组
信访请求:
一、依法确认xx小学所占用土地归xx西队村民小组所有;
二、确认xx村民委会与张xx所签《土地买卖协议》违法无效;
三、依法追究xx村委会擅自非法买卖土地的违法违纪责任;
信访事实:
xx小学位于xx自然村东头 。学校所使用土地原是xx村委会xx西队的耕地,后因xx小学的建设需要,xx西队无偿提供耕地给学校使用 。2004年之后因乡镇小学合并,xx小学被撤销,学校所剩校舍、操场等一直没有处理 。2005年10月18日,xx村委会在xx西队村民完全不知情的情况下,私自与张xx签订《土地买卖协议》,约定xx村委会以9万元的价格将张营小学卖给张xx 。后xx村西队村民发现学校的土地被卖,要求xx村委会予以处理,但村委会一直拖而不决 。
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