5.3.3
对用于模具制造的专用材料,申请部门申请采购时,需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明 。物流部门按采购申请单上所列项目询价(供应厂商及供应价格,不少于三家)、定价、签订合同、下单采购 。
5.3.4 采购物资送到后,质量部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等 。验收合格后办理相应的验收入库手续 。
5.4 请款程序:
5.4.1
物资验收确认完毕,由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后,经归口的采购职能部门经理签字确认,报财务审核 。财务审核确认后报总经理审批 。总经理审批完毕,财务根据合同或约定付款 。
5.5
每月月末25日为公司关账日 。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部,总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表,并按领用部门进行汇总后报至财务部 。物流部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用,以报表方式报至财务部 。
5.6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限(月结30天、60天或90天),付款方式尽量采用转账方式支付(1000元以上) 。
6. 本制度解释权归财务部 。此规定至签发之日起开始执行 。
7.我需要为公司建立一份公司采购制度,但我不清楚应该如何写,请大物资管理制度 1目的 1.1规范采购部直接分管的物资采购、检验、入库、出库及库存管理流程 。
1.2加强物资管理程序控制,明确相关部门及采购人员的责任 。2适用范围 公司一切物资的采购、检验、入库、出库及库存管理 。
3职责 3.1 本制度由采购部负责编制、完善并实施; 3.2 公司物资管理相关环节执行本办法; 3.3相关验收部门负责采购物资的检验验入工作; 3.4财务部、办公室负责监督、检查本办法的实施及对违规行为进行查处和处理 。4物资申报与审批 4.1物资申报 4.1.1常规作业日常用物资,由仓储科根据各部门物资消耗情况对库存数据进行平衡,填写《物资申购单》;常规作业停止时,各作业单位必须提前通知仓库 。
4.1.2 非常规用料,由需求单位提出需求并填写《物资申购单》 。4.2物资审批 4.2.1各单位《物资申购单》在报送前,必须严格履行审批手续,对无经办人签名无审批手续的《物资申购单》,采购部门一律不予受理 。
4.2.2各单位申报的《物资申购单》一律由公司总经理审批 。4.3物资申购单的报送与撤消 4.3.1各单位申报《物资申购单》一式两份,经总经理批准后,一份自留,一份于当日报采购部 。
4.3.2物资申购单需撤消时,原申报单位应立即书面通知采购部,并注明撤消原因 。4.3.3原申报单因已定货未能撤消时,采购部应函复原申报单位的撤消通知 。
5物资采购的原则 5.1物资采购统一由采购部门采购,非采购人员一律不得私自采购物资,否则仓库不予验收入库,财务不予结算 。5.2采购部严格按照《采购计划单》组织采购,货比三家,优中选优,做到同种物资比质量、同种质量比价格、同种价格比服务,以确保采购物资的最佳性能价格比 。
5.3对首次采购的物资,条件允许的情况下,应尽量争取先试用后付款 。价格难以确定的,也应根据同类物资市场行情和以往的经验,确定参考价格 。
5.4常用物料以《采购订单》的形式与供方进行订购,非常规大宗物料采用购销合同方式进行订购 。6物资的采购 6.1采购部根据各单位报送的“物资申购单”编制《采购计划单》,并妥善安排采购员进行物资采购 。
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