出国学习交流考察的答谢词怎么写( 三 )


一、考察报告的文体特点随着改革开放的深入 , 名级各地公派人员的外出考察活动日渐增多 。每次考察活动结束之后 , 考察人员往往要将考察的情况、学到的经验及受到的启示等 , 写成文字材料报告本单位或上级有关领导 , 以便借鉴外地有益的做法和经验 , 推动和改进本单位的工作 。
正因为如此 , 这些年外出考察报告的写作频率明显提高 , 而且越来越为各级领导所重视 。考察报告是机关企事业单位常用的事务公文 , 是一种类似于调查报告的独立的应用文体 。
它既不属于记叙文 , 也不属于论述文 , 有三个明显的文体特点:一是记叙和论述兼而有之 。考察报告的写作以考察活动中的所见所闻所感为基础 , 以客观事实为依据 , 通常要用一定的篇幅对考察的情况和事实加以叙述和说明 , 有时还需要少量的描写或抒情 , 需要引用一些当地的谚语、惯用语或群众议论等 。
在叙述情况的同时 , 考察报告中还要明确地表示出作者对考察对象及有关情况的看法、意见和态度;有时还要将外地的经验与本单位的情况进行简要的分析比较 , 提出一些评价性、结论性或启示性的意见 。而这些又需要用议论的方式来表达 。
可见 , 考察报告中的记叙和论述缺一不可 。二是观点支配和统帅材料 。
考察报告的写作同其他应用文写作一样 , 写作者必须先对考察中所获取的大量情况进行分析研究 , 形成综合性、结论性的观点或意见 , 然后才能进入实际的写作状态 。离开丰富的考察材料 , 就难以提炼报告的主题和观点;离开正确的结论和观点 , 同样无法准确地归纳考察的情况、事实和典型事例 。
在考察报告中 , 议论成分明显地占居着主导地位 , 而叙述成分只是对结论和观点起着配合作用 。三是语言和材料客观准确 。
考察报告选词平实准确 , 用语质朴自然 , 基调庄重严肃 , 措辞讲究分寸 。它既不同于以说明为主的解说词和简介材料;也不同于描绘性情感性较浓的事件通讯或游记散文 。
在材料的选用上必须客观、真实、准确 。报告中所引用的数据应是经过当地核实和确认的数据;报告中所列举的事例应是真实的、新鲜的、具有典型指导意义的事例 , 不允许使用道听途说的有水分的材料 。
二、考察报告的基本结构在外观结构上 , 考察报告有标题、正文和落款 。标题通常由事由和文种组成 。
如《关于赴海南经济开发区参观考察的情况报告》 。也有的标题略去事由 , 直书《参观考察报告》、《出国考察报告》等 。
落款一般写“**考察团(队、组)” , 也有的在落款中标明考察人员的姓名 。落款之下写年、月、日 , 一般不加盖公章、私章 。
在正文内容的结构布局上通常分为三部分:(一)考察概况部分这部分是考察报告的前言或序言 。通常包含以下一些内容:有的重在介绍起因 , 简述本次考察的动因及背景 , 指明为什么要对某地区某项目进行考察等;有的主要简述过程 , 叙写本次考察的时间、地点、涉及范围及考察方法等;还有的侧重说明情况 , 介绍考察对象的基本情况、突出成绩、显著特点、典型经验及对其考察的意义作用等 。
这部分内容的写作要开门见山 , 简明扼要 , 篇幅不宜太长 。(二)考察内容部分这部分是考察报告的主体 。