这是促进和监督干部忠于职守 , 组织、人事部门正确选拔任用干部 , 考核干部 , 克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义 , 提高干部的政策、思想水平的有效工具 。述职报告 , 最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现 , 经过一段时间的使用 , 逐步形成了独具特色的体式 , 其主要特点是:自述性、自评性、报告性 。
所谓自述性 , 就是要求报告人 , 自己述说自己在一定时期内履行职责的情况 。因此 , 必须使用第一人称 , 采用自述的方式 , 向有关方面报告自己的工作实绩 。
这里的所谓实绩 , 是指报告人在一定时期内 , 按照岗位规范的要求 , 为国家做了些什么事情 , 完成了什么指标 , 取得了什么效益 , 有些什么成就和贡献 , 工作责任心如何 , 工作效率怎样 , 实实在在地反映出来 。但是 , 要特别强调:所写的内容必须真实 , 是实实在在已经进行了的工作和活动 , 事实确凿无误 , 切忌弄虚作假 。
所谓自评性 , 就是要求报告人 , 依据岗位规范和职责目标 , 对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况 , 作自我评估、自我鉴定、自我定性 。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度 , 既要对自己负责 , 也要对组织负责 , 对群众负责 。
对工作的走向 , 前因后果 , 要叙述清楚 , 评得恰当;所叙述的事情 , 要概叙 , 让人一目了然 , 并从中引出自评 。但要强调:切忌浮泛的空谈 , 切勿引经据典的论证 , 定性分析必须在定量证明的基础上进行 。
所谓报告性 , 就是要求报告人 , 明白自己的“身份” , 放下官架子 , 以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份 , 履行职责做报告 。要认识到 , 自己是在向上级汇报工作 , 是严肃的、庄重的、正式的汇报 , 是让组织了解自己 , 评审自己工作的过程 , 因此 , 语言必须得体 , 应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸 , 切不可傲慢 , 盛气凌人 , 不可夸夸其谈 , 浮华夸饰 。
报告内容必须实在、准确 , 而且要用叙述的方式 , 将来龙去脉交代清楚 。二、述职报告的种类 述职报告的分类 , 可以从几个不同的角度进行划分 , 因而存在着交叉现象 。
(一)从内容上划分 1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映 。2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映 。
3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报 。这往往临时性的工作 , 又是专项性的工作 。
(二)从时间上划分 1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告 。一般来说 , 时间较长 , 涉及面较广 , 要写出一届任期的情况 。
2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告 , 写本年度的履职情况 。3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务 , 写出其任职情况 。
比如 , 负责了一期的招生工作 , 或主持一项科学实验 , 或组织了一项体育竞赛 , 写出其履职情况 。(三)从表达形式上划分 1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职 , 或向本单位职工群众述职的 , 用口语化的语言写成的述职报告 。
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