“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码； “重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明 ， 旨在引起领导高度重视； “报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩 ， 一定要言简意赅 ， 点到为止 。无论是“重要提示” ， 还是“报告摘要” ， 都应在其后标明具体分析所在页码 ， 以便领导及时查阅相应分析内容 。
以上三部分非常必要 ， 其目的是 ， 让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项 。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报 ， 同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述 ， 旨在将零散的分析集中化 ， 再一次给领导留下深刻印象 。
“具体分析”部分 ， 是报告分析的核心内容 。“具体分析”部分的写作如何 ， 关键性地决定了本报告的分析质量和档次 。
要想使这一部分写得很精彩 ， 首要的是要有一个好的分析思路 。例如：某集团公司下设四个二级公司 ， 且都为制造公司 。
财务报告的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析；在每一部分里 ， 按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开 。如此层层分解 ， 环环相扣 ， 各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系 。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合 ， 深刻领会财务数据背后的业务背景 ， 切实揭示业务过程中存在的问题 。财务人员在做分析报告时 ， 由于不了解业务 ， 往往闭门造车 ， 并由此陷入就数据论数据的被动局面 ， 得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非 。
因此 ， 有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总 。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等 。
财务分析人员通过对业务的了解和明察 ， 并具备对财务数据敏感性的职业判断 ， 即可判断经济业务发生的合理性、合规性 ， 由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息 。财务数据毕竟只是一个中介（是对各样业务的如实反映 ， 或称之为对业务的映射） ， 因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据 ， 报告的重要质量特征“相关性”受挫 ， 对决策的“有用性”自然就难以谈起 。
五、财务分析报告的分析手法 。如何才能将报告写活并有自己的特色？这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟： 1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则 。
因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上 ， 而是要通过对问题的深入分析 ， 提出合理可行的解决办法 ， 真正担负起“财务参谋”的重要角色 。唯此 ， 报告的有用性或分量才可能得到提高和升华 。
2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况 。例如 ， 某公司有36个驻外机构 ， 为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率 ， 我们以“人均差旅费”作为评价指标之一 。
在分析时 ， 我们采用比较分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构 ， 我们分别对费用增长前十位（定义为集合A）及增长率前十位（定义为集合B）的驻外机构进行了排名 ， 并定义集合C=A∩B ， 则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一 ， 这就是“交集原则” 。然而 ， 交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构 ， 为此“重要性原则”显得必不 。