例如某招标文件确定投标有效期为90天,而有的投标企业并没有响应,在投标文件中却明确自己的投标有效期为60天 。这样既使你的投标文件做的再出色,其他方面的承诺再好,仅此一条就在评标开始前的符合性检查中被淘汰出局了 。
实质性响应的基本要素 招标文件的内容大致可分为三类:一是关于编写和提交投标文件的规定,载入这些内容的目的是尽量减少符合资格的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性;二是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的,也是必不可少的;三是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务 。其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的内容,统称实质性要求 。
所谓招标文件实质性响应招标文件的要求,就是投标文件应该与招标文件的所有实质性要求相符,无显著差异或保留 。如果投标文件与招标文件规定的实质性要求不相符,即可认定投标文件不符合招标文件的要求,招标人可以拒绝该投标,并不允许投标人修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为实质性响应的投标 。
投标文件的实质性响应应从以下几方面考虑:1、基本条件的实质响应:投标人是否符合参与投标供应商基本条件(见《政府采购法》第二十二条规定),供应商只有满足上述条件,才能算是一个基本满足投标条件的供应商 。如超出经营范围投标、资格证明文件不全、投标文件无法人代表签字、或无法人代表有效委托书和相关身份证明等没有满足招标文件要求,那么该投标则有可能被拒绝 。
2、特定条件的实质响应:《政府采购法》第二十二条规定“采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件”,投标供应商除了应满足基本条件外,还应满足特定项目的特定条件 。一方面,投标人一定要搞清楚,招标人到底是要求那个特定的资质,你是否具有这个特定资质,而且投标人所提供的各种资质证书必须是投标人本身所具有的,名称保持一致(母公司使用子公司或子公司使用母公司的证书都不会被认可) 。
另一方面,对某些产品的特定要求 。如对通讯产品需有工信部颁发的入网许可证;对安全产品需要有公安部的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》、中国信息安全产品测评认证中心的《国家信息安全认证产品型号证书》;对软件产品可能会要求投标人具有国家版权局的《计算机软件著作权登记证书》等一些特定要求 。
还有,投标人有时也会要求投标人对某些重要产品提供原制造厂商的产品特别授权等 。再次,就是技术规范的实质响应,每一个政府采购项目都有其特定的技术规范要求,投标文件只能满足或优于(正偏离)主要技术规范要求,而不能低于(负偏离)主要技术规范要求,否则其 。
4.如何写对招标文件响应的承诺1、完全响应招标文件内容承诺:坚决遵从招标文件的内容 。
2、施工用工承诺:技术工一定使用本公司有证人员 。
3、不拖欠工人工资承诺:坚决不拖欠农民工工资 。
4、工期承诺:一定按期完成工程 。
5、工程质量承诺:工程质量一定达到合格标准 。
6、施工安全承诺:杜绝发生任何安全事故 。
7、不更换现场主要管理人员承诺:施工期间坚决不更换现场主要管理人员 。
8、对工程不进行分包的承诺:工程坚决不进行分包 。
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