word宏怎么用( 二 )


3.在word中 什么是宏 怎么使用宏呀宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化 。
以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 使对话框中的选项更易于访问 自动执行一系列复杂的任务 Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器 。如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键 。
这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单 。如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作 。
例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联 。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作 。
录制宏 宏录制器可以帮助您开始创建宏 。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令 。
在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制 。录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动 。
必须用键盘来记录这些动作 。关于录制宏的提示 在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令 。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制 。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作 。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆 。如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项 。
如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索 。如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关 。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键 。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框 。
从头开始创建宏 可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令 。使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息 。
保存宏 可以将宏保存在模板或文档中 。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中 。
这样所有 Word 文档都可使用宏 。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中 。
文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档 。在 Web 页中自动执行任务 在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务 。
【word宏怎么用】 脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置 。
4.Word中的宏怎么用原发布者:xuecl2012
如何应用WORD宏功能摘要:Word是办公自动化软件Office的套件之一,宏是一个批处理程序命令,正确地运用宏可以提高工作效率 。宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能,目的是让用户文档中的一些任务自动化 。本文通过一个实例,介绍宏在Word中的作用 。关键词:Word;宏功能一、引言“宏”是Word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成 。我们经常会在Word中进行一些固定的操作,比如,页面设置、文本字体格式设置、插入日期时间、插入特殊符号等,可以通过“宏”录制,把这些操作步骤事先记录下来,以后,碰到相同操作,只需按一下“宏”按钮,一键自动完成 。下面,以插入“日期时间”为例,介绍宏功能应用 。二、宏功能应用1、打开Word,首先要建立宏 。在菜单栏中点“工具”→“宏”→“录制新宏” 。2、在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘” 。点击“键盘”,出现自定义键盘对话框 。3、此对话框是设置对应的键盘上的快捷键 。在“新快捷键”输入框中按下设置的快捷键,比如“Ctrl+7” 。4、然后点“关闭”按钮即出现“录制宏”的工具栏 。以插入日期与时间为例子:首先点开始录制按钮,然后在菜单栏点“插入”→“日期与时间”,完成后点“停止录制” 。宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了 。5、如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点“工具”