3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字 。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方 。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化) 。6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了 。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献 。8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除 。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除 。9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏 。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除 。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除 。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了 。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了 。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错 。13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大 。
在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入 。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动 。
3.论文中引用怎么标注1、如何标注参考文献
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【引用 | 插入尾注】,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献 。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可 。
但是神奇的是,微软居然在编号格式里没有[1]的格式 。难道他们老外写论文不用这种格式?还是编这段程序的人从没看过论文参考文献格式?还是准备把这个功能留待下个版本解决?
2、如何把参考文献用中括号格式即[1]
用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>;{}《》等格式 。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色) 。
记得只在最后用,否则会重复标记
一、参考文献的类型
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下: M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 对于不属于上述的文献类型,采用字母―Z‖标识 。对于英文参考文献,还应注意以下两点:
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