abaptab分隔怎么写( 二 )


打印之前,可以选择“文件”菜单栏的“页面设置”和“打印预览”选项,进行打印前的页面设置操作和打印效果的预先浏览 。三、数据的输入输出操作(一)数据的手动输入建立一个新的Excel 文件之后,便可进行数据的输入操作 。
Excel 中以单元格为单位进行数据的输入操作 。一般用上下左右光标键,Tab 键或用鼠标选种某一单元格,然后输入数据 。
Excel 中的数据按类型不同通常可分为四类:数值型,字符型,日期型,和逻辑型 。Excel 根据输入数据的格式自动判断数据属于什么类型 。
如日期型的数据输入格式为“月/日/年”,“月-日-年”或“时:分:秒” 。要输入逻辑型的数据,输入“true”(真)或“false”(假)即可 。
若数据由数字与小数点构成,Excel 自动将其识别为数字型,Excel 允许在数值型数据前加入货币符号,Excel 将其视为货币数值型,Excel 也允许数值型数据用科学记数法表示,如2╳109 在Excel 中可表示为2E+9 。除了以上三种格式以外的输入数据,Excel 将其视为字符型处理 。
(二)公式生成数据Excel 的数据中也可由公式直接生成 。例如:在当前工作表中A1 和B1单元格中已输入了数值数据,欲将A1 与B1 单元格的数据相加的结果放入C1 单元格中,可按如下步骤操作:用鼠标选定C1 单元格,然后输入公式“=A1+B1”或输入“=SUM(a1:b1)”,回车之后即可完成操作 。
C1 单元格此时存放实际上是一个数学公式“A1+B1”,因此C1 单元格的数值将随着A1、B1 单元格的数值的改变而变化 。Excel 提供了完整的算术运算符,如+(加)-(减)*(乘)/(除)%(百分比)^(指数)和丰富的函数,如SUM(求和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准差)等,供用户对数据执行各种形式的计算操作,在Excel 帮助文件中可以查到各类算术运算符和函数的完整使用说明 。
(三)复制生成数据Excel 中的数据也可由复制生成 。实际上,在生成的数据具有相同的规律性的时候,大部分的数据可以由复制生成 。
可以在不同单元格之间复制数据,也可以在不同工作表或不同工作簿之间复制数据,可以一次复制一个数据,也可同时复制一批数据,为数据输入带来了极大的方便 。普通单元格的复制结果与公式单元格的复制结果相差较大,下面分别予以说明 。
1. 普通单元格指的是非公式的单元格 。普通单元格的复制,一般可以按如下步骤进行:(1) 拖动鼠标选定待复制的区域,选定之后该区域变为黑色 。
Excel可以进行整行、整列或整个表格的选定操作,例如,如果要选定表格的第一列,可直接用鼠标单击列标“A”,如果要选定表格的第一行,可直接用鼠标单击行标“1”,如果要选定整个表格,可直接点击全选按扭 。(2)选定完区域之后,用鼠标右击该区域,选择“复制”,将区域内容复制到粘贴版之中 。
可以发现该区域已被虚线包围 。(3)用鼠标右击目标区域,选择“粘贴”,则单元格区域的复制即告完成 。
2.公式单元格的复制,一般可分为两种,一种是值复制,一种是公式复制 。值复制指的是只复制公式的计算结果到目标区域,公式复制指的是仅复制公式本身到目标区域 。
下面对它们的操作步骤分别予以说明 。(1)值复制: ① 拖动鼠标选定待复制区域 。
② 用鼠标右击选定区域,选择“复制”选项 。③ 用鼠标右击目标区域,再单击“选择性粘贴”子菜单 。
出现复制选项,选定“数值”选项,然后用鼠标单击“确定”按扭,则公式的值复制即告完成 。(2)公式复制:公式复制是Excel 数据成批计算的重要操作方法,要熟练公式复制的操作首先要区分 。