1.与供应商的应付账款对账单格式怎么写对账签证单_______________________:截止______年____月___日,贵公司欠我公司________费___________元(大写:___________________),请贵公司对该账务进行对账并给予回复 。
备注:______________________________
【与供应商对往来帐情况说明怎么写】__________ 年_______月 ______日 。
扩展资料
账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:
1、检查总分类账户的记录是否有差错 。可以编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查 。
2、检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错 。编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因 。
加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对 。这种方法可以省略上述明细表的编制工作 。
参考资料来源:搜狗百科——对账单
2.写给供应商关于对账事宜怎么写企业往来对账函
发函编号:
致:
感谢贵公司一如既往地对我公司的支持、信任与厚爱!为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司财务将不定期与贵公司核对应收账款,诚望贵公司予以支持和配合,祝愿我们双方在友好合作之路上得到更大发展!
下列数据出自我公司应收账款账薄记录,如与贵公司相符,请在本函下端“数据证明无误”处签盖财务专用章证明;如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正 。
回函请寄至:**市*******路****号,*********有限公司财务部收,或交给我公司业务员 。邮编:,联系电话:,传真: 联系人:
本对账函的传真件(复印件)具有和原件同等的法律效力 。如果在本函发出后15日内,没有收到回函的原件或传真件(复印件),则我公司下列数据在法律上生效 。
3.如何与供应商的对账财会工作是一个细致活,制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心 。本文章主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节 。
在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善 。首先审核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次审核如下内容:
1.对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账 。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料 。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理 。
2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账 。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准 。
3.对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账 。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利 。
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