送货单储运条件怎么写( 二 )


1.2.2 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部 。1.2.3 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单 。
仓库人员负追查和保管单据的责任 。1.2.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认 。
新产品尤其需要共同确认 。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错 。
1.2.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题 。1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位 。
1.2.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕 。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库 。
1.2.8 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量 。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域 。
1.2.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成 。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量) 。
1.2.10 入库物料需要摆放 。
2.储运文员必备条件第一,有问题,能自己找答案 。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题 。
第二,情绪问题,能自行排解 。世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪 。专业秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重 。
第三,不断给自己找机会 。化被动为主动 。危机就是转机 。
第四,随时准备 。许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求 。主管随传随到这是必须的 。
第五,话不多但中听 。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话 。所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁 。
第六,做事有分寸 。做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意 。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的 。所以过度反应是需要避免的 。
第七,凡事多观察 。秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问 。要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人 。
第八,能设身处地的考虑 。秘书是未来办公室资讯的整合者,在这个前提下,你所拥有的资源最多也最完整,所以你的思维应该不是单一的,而是整合的 。
第九,能扮黑白脸 。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现,配合主管完成工作 。所以你的沟通协调能力是相当重要的 。
第十,有公关能力 。秘书工作会涉及更多的顾客服务,也就是对外涉及联络的能力 。秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色 。
3.送货单管理流程送货单的管理流程很简单 。
1,送货单提交(由业务部或制作部根据客户需求负责提交)
2,送货单指派(由物流部根据人员调配具体由谁来负责某一送货单的派送工作)
3,送货单执行签收回单(由送货人员按单签收货品执行派送,客户签收后回单)
4,回单存档(由物流部负责回收客户已签收的回单,并同步通知业务或制作部,送货单执行完成)