忽视对人力资源的培养,职工未进行专业的知识培训,或不重视职工后续教育和职业道德教育,导致业务不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工费用相对过高 。人才管理不到位,听任人力资源的流失与浪费,这些行为都致使人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费巨大 。
三、企业成本的控制方法 1.对产品材料成本进行全面的责任核算 (1)材料的采购环节 从采购需求的确定来讲,审批人员应严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批,对于重要的大宗材料采购及付款应实行单位领导集体决策和审批 。另外要加强采购业务的预算管理制度,实行限量采购管理,节约资金使用 。
从材料采购付款来讲,要加强岗位分工控制,对采购人员与办理付款的人员进行定期或不定期的轮换,并尽量防止由同一部门或同一人办理采购环节中任两个不相容职务的工作 。另外,要加强请购手续,对采购订单、验收证明、入库凭证、采购发票的审核工作,检查其真实性、完整性、合法性 。
财务部门也应加强与供应商往来账的核对工作 。(2)材料的保管环节 首先要建立健全验收制度,其次要建立健全定期盘点制度 。
在对库存材料管理中,财务部门应与物资保管部门协作做好材料的盘点工作,做到账实相符 。尤其是物资保管部门应掌握最新的存货数据,为采购材料提供依据,为生产投料做好准备 。
同时在日常管理中,还要加强仓储与保管控制;最后在领用发出与处置时也要加强管理,建立健全审批制度 。(3)加强消耗定额管理与材料的回收复用 消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法 。
材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量 。它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高 。
另一方面,在某些生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此还存在部分材料可以回收复用,这时如果企业材料消耗管理的好就可以做到多次重复利用 。2.严格控制人工费用 控制人工费用的根本途径是提高劳动生产率,改善劳动组织结构,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度和激励方法,提高员工的劳动积极性和工作效率,加强劳动纪律,加强技术教育和培训工作,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例 。
3.控制间接费用和其他直接费用 间接费用是生产部门和企业的其他职能部门为日常生产经营所发生的全部费用 。这一费用的控制主要应通过精简管理机构,合理确定管理层次和幅度,尤其是对管理部门的费用实行全面预算管理,同时对涉及管理部门的多个项目实行清晰分账,落实谁受益、谁负担;多受益、多负担;少受益、少负担;不受益、不负担的原则 。
其他直接费用是指一些生产所需专用工具等低值易耗品或包装物,这一项费用的控制应本着合理计划,节约为主的原则进 。
3.如何增强成本意识提高全员的成本意识,是组织成本管理的重要基础工作,是组织加强成本管理的重要内容,是组织降低、控制或保持成本水平的有力保证 。提高全员的成本意识是组织较长时期的工作任务 。全员的成本意识与管理者的意识相关,提高全员的成本意识除管理者有较高的成本意识外,管理者还应营造一个有利于提高成本意识的氛围和推动成本意识的管理 。组织可通过以下工作或活动来提高全员的成本意识:
1、在培训计划中强调成本的重要性和控制成本的必要性 。
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