本世纪中叶以来 , 以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响 , 信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照 。在这个与时俱进的时代里 , 无论是社会经济环境 , 还是信息使用者的信息需要 , 都在发生着深刻变化 。
会计上经历着前所未有的变化 , 这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新 , 会计电算化已经或正在取代手工记账 , 而且在企业建立内部网情况下 , 实时报告成为可能 。二是会计的应用范围不断拓展 , 会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新 , 而后两者又起因于外部环境的变化 。
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识 , 而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会 , 让理论和实践有机务实的结合在一起 , 只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才 。为此 , 根据学习计划安排 , 我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习 , 此次实习的具体内容为: 一、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证 。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件 , 其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况 。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明 , 如购买商品的名称、数量、单价和金额等) , 填制单位及有关人员的签章 。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据 , 在实行计算机处理帐务后 , 电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证 , 操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证 。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等 。
二、根据会计凭证登记日记帐 。日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的 。
计算机帐务处理中 , 日记帐由计算机自动登记 , 日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用 。要输出现金日记帐和银行存款日记帐 , 要求系统初始化时 , 现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记 , 即表明该科目要登记日记帐 。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐 。明细分类帐薄亦称明细帐 , 它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄 , 输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐 。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本 。根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本 。
五、根据记账凭证编科目汇总表 。科目汇总表也由凭证文件生成 , 其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表 。
六、根据科目汇总表登记总帐 。根据得出的科目汇总表操作计算机 , 计算机产生出对应的总帐 。
七、对帐(编试算平衡表) 。对帐是对帐薄数据进行核对 , 以检查记帐是否正确 , 以及帐薄是否平衡 。
它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对 。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验 , 并输出科目余额表及是否平衡信息 。
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