参考资料:搜狗百科:活动策划
8.元旦晚会筹备的流程要怎么写活动具体流程
(1)晚会策划及准备期(截止11月29日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集:由节目组负责 。主要采取各学院提供节目和从兄弟学院邀请节目两个渠道以从校外邀请专业节目表演作为补充 。初步确定主持人 。
②赞助商联系:由外联组负责 。联系商家,并配合商家做好宣传工作 。(此项各学院研会可以承办)
③前期宣传:由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。(此项各学院研会可以承办)
(2)晚会协调及进展期(11月30日-12月20日):
本阶段主要完成节目筛选、排练及最终确定、中期宣传、舞台和节目单的设计制作、各种物品购买 。
① 节目筛选及集体排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西院工会活动中心 。
② 中期宣传:由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅悬挂、宣传单发放、展板展出等 。(此项各学院研会可以承办)
③ 舞台设定:由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求,联系制作公司,确定舞台所需道具 。(此项各学院研会可以承办)
④ 物品购买、领导嘉宾请帖的呈送:由礼仪组负责 。购买物品根据晚会需求 。
(3)晚会倒计时期(12月21日-12月27日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、演出服装及化妆 。
① 晚会全过程确定及最后彩排:由节目组负责 。最后一次彩排时间暂定12月27日上午8点(待定),地点西院大礼堂 。
② 末期宣传:宣传组负责 。宣传单和节目单发放,门票发放、广播宣传 。
③ 舞台确定:由舞台组负责 。舞台幕布悬挂、礼堂装饰等 。(此项各学院研会可以承办)
④ 领导嘉宾、评委邀请、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组、外联组负责 。
(4)晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 。
(5)晚会后期工作:
①为工作人员、演员分发纪念品;
②费用处理;
③书面总结;
④光碟制作及网络宣传;
⑤节目评比、此项工作整体评比 。
注:请各学院研究生会于11月27号前将节目报到校研会文艺部,每个学院至少一个节目,拟于11月29号晚上6点在东院大学生活动中心进行节目第一次筛选以及主持人初步确定;12月17日进行节目第二次筛选(晚会节目顺序确定)及主持人最终确定 。
注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求 。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施 。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成 。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决 。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目 。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上工作证 。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人 。
元旦晚会首先布置好会场,准备好晚会需要准备的东西,像瓜子、苹果之类的零食,晚会要用的各种电器、话筒、气球和各种彩带 。前期准备做好以后就要准备节目单了,前期可以调动同学们的积极性让大家自由报节目,也可以添加一些小游戏和合唱之类,具体怎么玩说来就话长了,像这种游戏都可以模仿现在的一些综艺类节目 。关键是中间不要冷场,自己做主持的话临场应变能力很重要,好好弄吧,很锻炼人的!祝你们玩的开心!
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