导购市调报告怎么写( 二 )


这种体系基本上在每个同类型的报告中都适用 , 因此 , 此处不做更详细的说明 , 以下内容主要针对数据分析结论的表现方法 。关于数据分析的部分 , 通常情况下是采用图表表示的 。
图表是最行之有效的表现手法 , 它能非常直观的将研究成果表示出来 。在将调研的分析结果变成令人信服的图表之前 , 首先要谨记 , 它只是一种传递和表达信息的工具 , 使用它的重要原则是“简单、直接、清晰、明了” 。
每个图表只包含一个信息 , 图表越复杂 , 传递信息的效果就越差 。在实际操作中 , 各种表格、组织图表、流动图表、矩阵等都被大量的运用到报告中 , 但总的来说 , 以下几种图表形式是最常用的:柱状图表、条形图表、饼形图表、线形图表 。
通常我们的研究数据所体现的关系是:频率分布、成分、时间序列、项类或相关性 。要表达一个主题明确的数据 , 可能会有多种图表形式 。
但是 , 哪种是最能将数据表达清楚的呢?这就要求我们的主题(即图表标题)突出重点 , 点明主题 。让我们来看一个例子 , 这个例子能将以上的意思 , 表达的非常明确 。
这里的标题描述了图表的内容范围 , 大多数读者在看了这个图表后 , 都会把注意力集中到城西 , 认为图表的主题是“城西是绝大多数的消费者可能选择的区域” 。但是 , 制图者可能是想表达“选择城北和城东的消费者较少 , 但随着城市建设的进行 , 将具有较大的发展潜力” 。
为了使读者将注意力集中在我们希望他注意的数据上 , 所以 , 我们可以在一般标题后附加一个重点标题:城北和城东将有更大的发展潜力 。既然已经确定了要表达的重点 , 那么接下来就是要明确数据间的相互关系 , 若是表示占频率分布、对比等关系 , 则除线形图表以外的其它几种基本图表格式都可以使用;在实际工作中可根据具体需要进行选择 。
总之 , 条形图表应该是应用最广的类型 , 而柱状图表是用得最多的另一种类型 , 这两种图表基本占整个报告中图表总数的半数左右;而线形图表和饼形图表的使用则应相对减少 , 更多的是将各种综合运用 , 如线形图表加上柱状图表 , 或饼形图表加上条形图表 。在用图表表达数据的同时 , 还要注意一些细节的处理 。
比如:使用柱状图表和条形图表时 , 柱体之间的距离应小于柱体本身;在说明文字较多时 , 用条形图表表示更清晰 , 便于读者辨认;在使用饼形图表时 , 应在标明数据的同时 , 突出数据的标识 。即:同时使用数值与数据标识 。
在我们进行过程中 , 请记住:选择和使用图表不是一个绝对精确的科学 , 所以你会注意到一些比较自由的限定词 , 如:总的来说、大多数情况、绝大多数、少数情况等等 。所有这些都说明必须根据你的判断来怎样设计出最好的图表 。
另外 , 要完成一份合格的报告不能只是单纯的使用图形 , 还应根据实际情况尽可能的使用一些表格来丰富整个报告形式 , 使其不致太过单一 。一份合格而优秀的报告 , 应该有非常明确、清晰的构架 , 简洁、清晰的数据分析结果 , 其中的含义是需要在实际工作过程中去体会 , 自己加以总结 。