后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类 。扩展资料: 企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项 。
(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目 。(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目 。
(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目; (4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目 。预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目 。
企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款 。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目 。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备 。“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算 。
“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项 。参考资料来源:百度百科-预付账款 。
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