除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员 。这些都是次要的补充部分 。
P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象 。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中 。
2.书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性 。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件 。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址 。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式 。A: 齐头式信件款式: ( 范文 1 。
) 注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行 。每段的第一句句子不需要空 格,但段与段之间需要空一至二行 。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式 。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的 。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便 。下面是另一种齐头式信件的格式 。
齐头式信件款式: (范文 2 。) B: 折衷式信件款式: 用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行 。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面 。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐 。
信尾的客套话和签名都写在右下方 。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行 。
具体款式和要求参见后面的一些信件 。以下是一封折衷式信件 。
3.信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔 。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名 。
(二)各类常用信件 1)感谢信 2)祝贺信 3)邀请信 4)一般信件 5)商业信件 6)求学信 7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况 。如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear…,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern,或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人) 。
以下是一封出国留学推荐信:。
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