第二步:指出每项工作任务的目的或目标;
第三步:分析工作任务并归并相关任务;
第四步:简要描述各部分的主要职责;
第五步:把各项职责对照职位的工作目的 , 完善职责描述 。
参考资料来源:搜狗百科-岗位职责
3.怎么编写岗位任职资格要求确定岗位的任职资格 , 不仅要考虑工作对员工的要求 , 也要考虑员工要从工作中得到的利益 。
一般来说 , 任职资格是属于工作说明书的内容 , 从工作分析中得出 。然而 , 在实际工作中 , 不仅存在工作对人的选择 , 而且存在人对工作的选择 。因此 , 要使工作效率最大化 , 不仅要研究工作对人的要求 , 而且要研究人对工作的要求 。只有使两者结合起来所确定的任职资格才是最有效的 。
什么样的任职资格最好
有这样一个案例 。在我国中部的一家国有企业的人员配置过程中 , 企业领导认为 , 英语水平是学生素质的重要部分 , 它直接体现了学生的水平和档次 。选择英语好的应聘者总比差的要好一些 。因此 , 在招聘与选拔的过程中 , 对英语的考察设置了相当大的权重 。然而 , 在本单位的实际工作中 , 英语几乎没有任何用处 。两三年后 , 所招聘的几名大学生纷纷考取研究生而离开了本单位 。领导为此懊恼不已:“难道我们做错了什么?我对他们不错呀!”“我们单位的盈利水平有限 , 我们已经提供能够支付的最高工资了 。”在离职面谈中 , 将要离开的这些员工说 , 虽然单位对我们不错 , 但是市场能够为我们提供更多的报酬 , 我们为什么不去呢!单位领导经过分析研究后 , 在以后的招聘选拔中采用了新的策略 , 依然对英语进行严格的考察 , 但是最后选拔的是在英语考察中成绩较差的几名应聘者 。这几名应聘者都自称没有学习英语的细胞 , 其中一位竟然没有通过大学英语四级考试 , 看来考取研究生是不可能了(在我国 , 英语是考取研究生的必考科目之一) 。在以后的几年工作中 , 这次招聘的几名大学生工作都很努力 , 技术进步很快 , 成为适合企业的有用人才 。
从上面的案例中发现 , 领导在前后两次的招聘中 , 采用的任职资格不同 , 产生的效果也不同 。那么 , 什么样的任职资格才是最好的?如何来确定任职资格呢?
在许多有关任职资格的资料中 , 通常包括基本的任职资格和理想的任职资格两部分内容 。这里主要是指理想的任职资格 , 因为理想的任职资格是选拔“最优”的标准 , 才是我们研究的重点 。
判断一个用于人员配置的任职资格的优劣 , 应该看其能为企业创造利润的多少 , 多则优 , 少则劣 。因此 , 我们不仅要关注所能创造的价值 , 而且要关注所要花去的成本;不仅要关注“谁最能把本工作做好” , 而且要关注“谁最愿把本工作做好” 。只有能在实际的工作中为企业带来最大利润的的任职资格 , 才是最好的任职资格 。如在上面的例子中 , 第一次招聘的员工很可能比第二次招聘的员工创造更多的价值 , 第一次招聘的员工所期望的满意薪酬要比第二次招聘的员工所期望的满意薪酬要高的多 。所以 , 对单位来说 , 第二次招聘的员工能创造更多的利润 , 第二次所用的任职资格更好 。
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