email内容怎么写

1.email怎么写Email(Electronic Mail,电子邮件)是Internet上的重要信息服务方式.它为世界各地的 Internet用户提供了一种极为快速.简单和经济的通讯和交换信息的方法 。
与常规信函相比,Email非常迅速,把信息传递时间由几天到十几天减少到几分钟而且Email使用非常方便,即写即发,省去了粘贴邮票和跑邮局的烦恼;与电话相比,Email的使用是非常经济的,传输几乎是免费的 。正是由于这些优点,Internet上数以亿计的用户都有自己的Email地址,Email也成为利用率最高的Internet应用 。
2.Email怎么写通常的步骤为: 第一步:打开Outlook Express 。
第二步:单击"工具栏"上"新邮件"图标 。出现下面的窗口 。
撰写新邮件 第三步:填写收件人地址、抄送人地址及邮件主题 。(收件人地址是不可缺省的) 填写收件人地址、抄送人地址及邮件主题 第四步:撰写邮件内容 。
例如撰写了如下内容: 撰写邮件内容 如果事先用别的软件已经撰写好附件,可以单击"工具栏"上的"附加"按钮,弹出如下窗口: 附加附件 选中附加的文件后,单击"附件"按钮,将附件附加到邮件中 。附加附件后的新邮件 第五步:单击"工具栏"上的"发送"按钮,发送邮件 。
3.Email的格式怎么写商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题 。
2. 2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题 。3. 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存 。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘 。4. 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题 。
5. 5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理 。6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,6. 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼 。
7. 7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串 。8. 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前9. 忘记检查主题 。
10. 11. 二、关于称呼与问候 12. 13. 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度 。14. 2. 邮件的开头要称呼收件人 。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。15. 关于格式,称呼是第一行顶格写 。
3. Email开头结尾最好要有问候语 16. 最简单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写 。17. 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的 。
若是尊长应使用“此致敬礼” 。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写 。
18. 三、正文 19. 20. 1. Email正文要简明扼要,行文通顺 。21. 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须22. 通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意 。
23. Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述 。24. 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句 。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件 。25. 26. 2. 注意Email的论述语气 27. 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适 。