1.回复函的写法函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题 。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系 。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种 。
函有公函和便函之分 。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函 。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了 。
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的 。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函 。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉” 。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚 。三是结束语 。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等 。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
2.回复函的格式,最好有范文原发布者:天成信息
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟回复函格式及范文更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目 。篇一:回复函格式及范文1、答复即复函,属公函的一种 。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复 。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质 。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略 。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分 。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结 。(3)落款发文机关、日期并加盖公章 。复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体 。一般应一事一函 。市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉 。现复函专注下一代成长,为了孩子
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行 。该法对行专注下一代成长,为了孩子
3.回复函的写法是什么回复函的写法:
1、标题 。写成"关于X X X的回函" 。
2、主送机关 。
3、原由 。
4、函告的事项 。
5、结语 。
6、落款 。
概念:回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件 。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复 。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质 。
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