编制起草了完整的总裁办各岗位说明书 , 明确了每一个岗位具体的工作内容、业务流程、权责内容 。通过一个月的工作及深入了解 , 着眼整个集团 , 对整个产业链进行思考并提出自己的看法 , 在最短的时间里完成了《**状况思考》上万字的分析报告提交总裁 , 系统的分析了产业风险及规划 , 指出了存在的问题及解决的思路及办法 , 对全集团公司的组织体系、管理体系、人力资源体系进行了分析及阐述 , 可以说深刻的看到了企业内部存在的问题 , 并提出了解决问题的办法 。
逐步的订立了计划 , 来逐步的实施 。在此基础上 , 公司委以更重要的责任 。
*月*日 , 总裁宣布成立“**部门”以来 , 由我出任负责人 , 系统的管理集团公司的行政、人事体系 。我紧紧围绕着**部门对全集团公司行政、人事进行管理 , 在总裁的授权下 , 对企业运营的管理”的职能 , 把人力资源管理纳入自己的工作范畴 , 并着手进行规划思考 。
从成立到运转 , 从人员配置到组织架构 , 从岗位职责到各种规章制度 , 进行了细致、科学、紧张的工作 , 逐渐明晰了本部门的管理职能及工作切入的方法方式 , 逐步发挥着作用 , 是我们**集团第一次有了系统的行政人事及企划管理统筹部门 , 第一次有了我们专业的设计及企划人员 。第一次在最短的时间内在集团公司成功的组建了一个权责体系明晰、人员配置完善、职责明确的重要部门 , 并使其良好运转 。
但由于我来公司时间还比较短 , 对企业更深层面还了解不够 , 工作中也出现了这样或那样的问题 , 也遇到了很多阻力及误解 , 自己也很郁闷过 , 但我从来没有放弃、退缩过 , 既然选择了** , 得到了**的信任 , 碰到任何困难自己首先反省自己 , 加以改进和学习 , 虚心接受批评及建议 , 坚定信念做下去 , 力争带出一个运转良好、制度健全、高效工作的部门 , 带出一个友爱和谐、团结真诚、战斗力强的团队 。目前还有众多的不足及需要进一步加强及改进的地方 , 还有很多有待完善的地方 , 但我们毕竟走出了第一步 , 开始在集团着力推行现代、科学的管理理念及方法 , 为集团公司2008年的发展及建设奠定了一个良好的基础 。
目前在工作取得进展的同时 , 也感受到了一些存在的问题与困难 , 通过10月份的工作深入了解了公司目前存在的状况 , 10月份的工作总结暨报告中提到的管理有待提高、交叉领导不同程度的存在、工作效率不理想、制度及流程有待完善在近期的工作中有了更深层次的体会 。在各种制度完善的同时 , 在执行过程中忽略了一些细节 , 造成了各分公司及部门的一些反应 。
自己本意是善良和好的 , 认为行政部门是提供服务的部门 , 可以自主工作 , 一些小的常规的事情由各行政部门组织向各单位负责人报告 , 让总经理不再为这些小的事情分心 , 由我们传达到行政部 , 由行政部向各自老总进行汇报及安排 , 我是在按正规大企业的做法来安排 , 认为我们是在执行总裁的批示 , 而且事先和有关部门经理进行了详细沟通 。忽略了要先告诉总经理 , 由总经理来安排的流程 , 引起了一些抵触情绪 , 纵观一些工作安排遇到的阻力最终原因在此 , 总裁给过我4次忠告:我们不是政府机关不要太官僚 。
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